公文的 Word 版面要怎麼設定？

依政府文書格式參考規範：A4、上下左右各留 2.5 公分±0.3、中文用楷書、英文與阿拉伯數字用 Times New Roman；機關全銜與文別 20 點字置中，受文者、主旨、說明等主要資訊 16 點字靠左，發文日期、發文字號、速別、密等、附件、正本、副本等普通資訊 12 點字，頁碼頁尾 10 點字置中。行距為 10 點字 10 點、12 點字 15 點、16 點字 28 點、20 點字 36 點。

存證信函可以直接用這裡的 Word 檔寄嗎？

不行。存證信函用紙由中華郵政規定，且明文「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄」，所以本站不重製用紙，只提供內文。內文已依中華郵政使用說明設定為英數符號全形、字體 18、段落固定行高 34pt 靠左對齊、字元間距加寬 2.9pt；請到中華郵政下載官方用紙後把內文貼上，字就會落在格子內。

這些範本要付費或註冊嗎？

不用。直接下載，用 Word 或 LibreOffice 開啟後自行編輯即可。

政府公文格式 Word 範本與公文範例下載

空白範本加 45 份填好的公文範例，皆為 Word 檔，版面取自政府文書格式參考規範（政府文書格式參考規範(105年4月)的原始檔，中華民國105年4月1日行政院院授發檔(資)字第1050008178號函修正）。共 65 份 .docx，下載後用 Word 或 LibreOffice 開啟就能改；字級、行距、縮排、邊界都不是自己排的。

最常被找的兩份

開會通知單 Word

會勘通知單也在這一群

函 Word

申請、請款、陳報、函復的函範例在下面

依交辦的事挑 Word 檔

先找長官交辦的那件事，同一列有空白範本和一份填好的範例。範例檔點了就下載，旁邊連到全文與逐條格式檢核，看每一段為什麼這樣寫。

要開會、要會勘：發開會通知單

開會通知單沒有主旨、說明，是固定欄位逐欄填：開會事由、時間、地點、主持人、出席者。會勘也用同一張。

開會通知單空白範本.docx從空白開始寫
開會通知單範例：公文的會議通知單怎麼填.docx召開會議，通知出席與列席單位　看全文與檢核結果
會勘通知單範例：會勘公文怎麼寫.docx到現場會勘，通知相關單位派員　看全文與檢核結果

跟上級機關申請、請款、核銷或陳報：發函

對上級或平行機關正式行文用函，三段式主旨、說明、辦法，期望語依對象選。

回覆民眾、轉案或通知審查結果：函與書函

回覆人民申請或陳情多用函；案情單純、只是轉知或答復時可用書函。

函空白範本.docx從空白開始寫
民眾陳情轉請權責單位處理公文範例.docx民眾陳情路面損壞，轉請權責單位處理　看全文與檢核結果
民眾陳情案函復範例.docx民眾陳情噪音，函復處理情形　看全文與檢核結果
社會救助資格審查結果通知範例.docx通知社會救助資格審查結果　看全文與檢核結果
申請案不予受理函復範例.docx申請案不予受理，函復理由與救濟方式　看全文與檢核結果
非權責案件移文書函範例.docx收到不是本機關權責的案件，移請權責機關　看全文與檢核結果

機關之間借場地、催辦：書函

書函用在事務性的往來，結尾蓋條戳，不蓋機關印信。

書函空白範本.docx從空白開始寫
借用場地公文範例：場地借用同意書函.docx同意外單位借用場地　看全文與檢核結果
催辦公文範例（逾期未復）.docx對方逾期未復，發文催辦　看全文與檢核結果

要長官核准：採購、出差、報廢、敘獎、辦活動用簽

簽是機關內部的請示，沒有受文者，格式是主旨、說明、擬辦。案情簡單可用便簽的條列式。

對外公開周知：招標、招募、行政公告

公告對象是不特定多數人，不寫受文者；主旨扼要寫公告目的與要求。

填好內容的民眾書件與存證信函範例

填好內容的民間書件範例

上面沒有本票。票據法第 120 條的八款必要記載事項與空白本票的風險寫在本票範本那一頁，但站上刻意不提供本票的 Word 檔，理由在該頁。要寫借貸關係的證明用借據，那一則有檔可下載。

機關公文空白範本

檔號、機關全銜、地址、聯絡方式、發文日期與發文字號都是空白待填欄位。

函空白範本.docx對上級用「請鑒核」，對平行或下級用「請查照」，期望語寫在主旨句末。
書函空白範本.docx規範第六點：書函比照函辦理，用於洽詢、答復或不需正式行文的案件。
公告空白範本.docx公告沒有受文者，印信蓋於發文字號與公告內容之間右方，段名為主旨、依據、公告事項。
開會通知單空白範本.docx開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人及電話是固定欄位，不要塞進主旨。
簽空白範本.docx簽是對內文書，段名為主旨、說明、擬辦，結尾用「簽請核示」或「簽請鑒核」。
便簽空白範本.docx案情簡單時用的簽，不分段、直接條列，末行敬陳長官。手冊沒有這個文別，結構是各機關通用的。

文別怎麼選看文別指南；稱謂語、期望語與統一用字查公文用語表。

同一份東西，機關裡會用哪些叫法

同事說「幫我調一份函稿」跟站上寫的「函空白範本」是同一件事。這裡把常聽到的講法對回上面的檔案，免得下載錯。

聽到的說法	指的是	下載哪一份
函稿	還沒判行、還在流程裡的函，判行繕發之後才叫函	函空白範本
簽稿	簽與稿的合稱，先簽後稿與簽稿併陳講的都是這兩份的先後	簽空白範本＋函空白範本
簡簽	案情簡單時的短簽，格式仍是主旨、說明、擬辦，只是篇幅短	簽空白範本
便簽、小簽	案情簡單到連分段都省掉，直接條列、末行敬陳長官。手冊沒有這個文別名，依據是簽的作法「簽稿併陳：如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬」；各機關文書單位多半自己附一份格式，有就用那一份	便簽空白範本
以稿代簽	案情簡單或例行承轉時不另寫簽，直接擬稿	只要函空白範本
公司發函、公司簽呈	公文程式條例管的是機關，公司行號沒有法定格式，實務上多沿用函與簽的版面	函空白範本或簽空白範本
簽稿會核單	送會時附在簽稿前面的會核表，格式是手冊附件 4	本站未提供，見文書處理手冊

先簽後稿、簽稿併陳與以稿代簽各自適用什麼案件，以及擬好之後要經過陳核、核稿、會稿、閱稿、判行哪幾關，逐條在公文怎麼寫。

民眾書件空白範本

向機關申請、陳情，或要正式通知個人與企業時用的。存證信函那份是「內文」 —— 用紙由中華郵政規定且不得變更樣式，本站不重製，請到中華郵政下載官方用紙再把內文貼上。

陳情書空白範本.docx民眾對機關的書件，段名為事實與理由、請求事項、附件。
申請書空白範本.docx申請事由、依據與檢附文件分開寫，機關才不必來電補問。
存證信函內文空白範本.docx格式已依中華郵政使用說明設定；用紙請至中華郵政官網下載，再把內文貼上。

民間書件空白範本

委託別人代辦、向機關切結某件事屬實、跟對方和解時用的。這幾種不是公文，沒有中央訂的通案格式；受理單位有制式表格時以那份為準。用法與常踩的點在民間書件。

委託書空白範本.docx委託事項要具體到承辦看得懂能不能受理；結尾要有「如有虛偽不實，本人願負相關法律責任」。
授權書空白範本.docx授權範圍要寫清楚「不含什麼」，否則對方可以做的事會比你想的多。
切結書空白範本.docx「如有不實，願負法律責任」多數機關列為應記載字樣，缺了會被退件。機關多半有自己的制式切結書，有就用那一份。
聲明書空白範本.docx聲明的是自己知道的事實，不要把推測或他人的行為寫成既成事實。
和解書空白範本.docx「拋棄範圍與保留事項」不要只寫「拋棄其餘一切請求」——傷勢或損害未確定時，寫「本件僅就○○和解，其餘保留」。
在職證明書空白範本.docx寫到職日、現職職稱與部門，並明確寫「迄今仍在職中」。薪資要不要寫看用途。
離職證明書（服務證明書）空白範本.docx離職事由要照實寫——要拿去請領失業給付時，那是就業保險法第 25 條第 4 項的法定必載事項。
借據空白範本.docx一定要寫「業已交付並經借用人如數收訖」——消費借貸是要物契約，錢沒交付契約就不成立。利率上限週年 16%。

表單與對照表

這兩類不是公文，版面只沿用同一套紙張、邊界與字級，讓下載檔看起來是一套。領據的通案規定在《政府支出憑證處理要點》第四點，對照表則根本不是一種文書。

領據空白範本.docx五款必要記載事項都留成待填欄位，金額分大寫與阿拉伯數字兩行。　看怎麼填
領據範例（填好的）.docx以社區發展協會領補助款為例填好一份，照著改成自己的事由與金額。　看怎麼填
數字國字大寫對照表.docx0 到 9、位數、金額寫法與第十三點原文，列印出來放在手邊對照。　看怎麼填

下載之前先想清楚

搜尋範本下載的人，多半是要馬上交出一份東西：長官要函稿、民眾要寫陳情書、公司要開在職證明。這一頁的檔案很多，挑對那一份就省掉改格式的時間。

挑檔的順序是先決定文別，再決定要空白的還是填好的。文別不確定，先查文別指南；知道文別但不知道每段放什麼，下載填好的範例看結構。

各文別的空白範本差在哪

函與書函: 對外行文用函空白範本，平行或案情單純的往來可用書函空白範本，差在結尾用印。
公告: 對不特定多數人宣示用，空白範本裡機關全銜、發文日期與字號都是待填欄位。
簽與便簽: 內部請示用簽，格式是主旨、說明、擬辦；案情簡單可用便簽版的條列式。
開會通知單: 欄位是固定的，主旨欄不用填，把時間、地點、主持人逐欄填進去。
民眾書件: 陳情書與申請書空白範本是寫給機關的；存證信函那份只有內文，不含郵局用紙。
民間書件: 委託書、授權書、切結書、聲明書、和解書、在職與離職證明、借據，各一份空白範本。

下載後最常見的誤用

常見寫法拿函空白範本改成簽，保留受文者欄，只把標題換成簽。
改成直接下載簽空白範本，格式是主旨、說明、擬辦，沒有受文者。
簽是機關內部文書，不對外行文；函的受文者與期望語放進簽，對象不對。
常見寫法到處找本票的 Word 檔，填完就簽發。
改成先看本票範本頁的必要記載事項；要證明借貸關係的用借據，那一則有檔可下載。
站上刻意不提供本票 Word 檔：本票每一格都是要件，空白或漏填的風險比借據大得多，理由在該頁。
常見寫法把存證信函內文 Word 檔直接列印，裝進信封去郵局寄。
改成到中華郵政下載官方用紙，把內文貼上去，字會落在格子內。
郵局明文要求依提供的格式使用，變更樣式內容者不予收寄；本站不重製用紙。
常見寫法拿公文範本當公司內部簽呈的法定格式。
改成公司沒有法定格式，沿用簽的版面時，先確認公司自己有沒有制式表單。
公文程式條例管的是機關，公司行號沒有通案規定；公文版面只是方便參考。

跟相近的文件差在哪

公文範例庫: 範例庫以案例為單位，每則有全文與逐條檢核結果；這一頁以檔案為單位，空白範本只有版面。要知道每段寫什麼，先看範例庫。
文別指南: 指南講每種文別什麼時候用、期望語怎麼選；這一頁負責給檔案。下載前不確定文別，先去那一頁判斷。
公文怎麼寫: 怎麼寫那一頁講行文順序與核稿流程；範本只給版面與留白欄位，內容與層級關係仍要自己判斷。

法源與出處

公文程式條例第 2 條
函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
公文文別的法定用途，空白範本裡函與公告各對應其中一款。
政府文書格式參考規範國家發展委員會檔案管理局
公文空白範本的字級、行距與邊界取自此規範的原始檔，不是自行排版。
存證信函用紙與使用說明下載中華郵政
存證信函官方用紙與格式說明，內文貼上前先下載。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

常見問題

便簽是正式的文別嗎？

文書處理手冊沒有便簽這個文別名，依據是簽的作法：簽稿併陳時案情簡單可不分段，以條列式簽擬。便簽空白範本照這個作法排成條列版，機關若有自己的格式就用那一份。

要空白範本還是填好的範例檔？

第一次寫某種文別，先下載填好的範例，看每段放什麼、用什麼期望語；已經熟了、只要版面，用空白範本。兩種都在同一頁，範例檔旁邊連到全文與檢核結果。

使用前請注意

所有範例內容都是虛構案例，不代表法律意見；請改成自己的事實與資料後再送出。
機關全銜、地址、聯絡方式、發文日期與發文字號留空，請填貴機關實際資料。
存證信函一式三份、每格限書一字，用紙與收寄規定以中華郵政公告為準；費用與交寄流程見存證信函怎麼寄。
規範原文與 PDF／DOC／ODT 原始檔在國家發展委員會檔案管理局。

不想每次都從範本改起

填事由就產草稿、自動跑格式檢核、直接匯出，機關由我們開通帳號；社區發展協會、學校家長會這類小型單位與一般民眾可以自己註冊。

機關申請試用自助註冊

版面規格（怎麼量出來的）

紙張: A4，上下左右各留 2.5 公分±0.3
字型: 中文標楷體，英文與阿拉伯數字 Times New Roman
機關全銜與文別: 20 點字置中
受文者、主旨、說明: 16 點字靠左
發文日期字號、速別、密等、附件、正副本: 12 點字
頁碼頁尾: 10 點字置中