公文格式 Word 範本下載
共 25 份 .docx，下載後用 Word 或 LibreOffice 開啟就能改。 版面不是自己排的 —— 字級、行距、縮排、邊界都取自政府文書格式參考規範(105年4月)的原始檔 （中華民國105年4月1日行政院院授發檔(資)字第1050008178號函修正）。
機關公文空白範本
檔號、機關全銜、地址、聯絡方式、發文日期與發文字號都是空白待填欄位。
- 函空白範本.docx對上級用「請鑒核」，對平行或下級用「請查照」，期望語寫在主旨句末。
- 書函空白範本.docx規範第六點：書函比照函辦理，用於洽詢、答復或不需正式行文的案件。
- 公告空白範本.docx公告沒有受文者，印信蓋於發文字號與公告內容之間右方，段名為主旨、依據、公告事項。
- 開會通知單空白範本.docx開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人及電話是固定欄位，不要塞進主旨。
- 簽空白範本.docx簽是對內文書，段名為主旨、說明、擬辦，結尾用「簽請核示」或「簽請鑒核」。
民眾書件空白範本
向機關申請、陳情，或要正式通知個人與企業時用的。存證信函那份是「內文」 —— 用紙由中華郵政規定且不得變更樣式，本站不重製，請到中華郵政下載官方用紙再把內文貼上。
- 陳情書空白範本.docx民眾對機關的書件，段名為事實與理由、請求事項、附件。
- 申請書空白範本.docx申請事由、依據與檢附文件分開寫，機關才不必來電補問。
- 存證信函內文空白範本.docx格式已依中華郵政使用說明設定；用紙請至中華郵政官網下載，再把內文貼上。
填好內容的公文範例
不想從空白開始的話，直接下載一份寫好的改。每一份都附完整全文與逐條格式檢核結果。
填好內容的民眾書件與存證信函範例
使用前請注意
- 所有範例內容都是虛構案例，不代表法律意見；請改成自己的事實與資料後再送出。
- 機關全銜、地址、聯絡方式、發文日期與發文字號留空，請填貴機關實際資料。
- 存證信函一式三份、每格限書一字，用紙與收寄規定以中華郵政公告為準； 費用與交寄流程見存證信函怎麼寄。
- 規範原文與 PDF／DOC／ODT 原始檔在國家發展委員會檔案管理局。
不想每次都從範本改起
填事由就產草稿、自動跑格式檢核、直接匯出，機關由我們開通帳號； 社區發展協會、學校家長會這類小型單位與一般民眾可以自己註冊。
版面規格（怎麼量出來的）
- 紙張
- A4，上下左右各留 2.5 公分±0.3
- 字型
- 中文標楷體，英文與阿拉伯數字 Times New Roman
- 機關全銜與文別
- 20 點字置中
- 受文者、主旨、說明
- 16 點字靠左
- 發文日期字號、速別、密等、附件、正副本
- 12 點字
- 頁碼頁尾
- 10 點字置中