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社會救助資格審查結果通知範例

對民眾的不利處分,要載明法令依據與救濟方式,否則程序有瑕疵。

文別
函
受文者
陳美玲女士
格式檢核
24/24 通過

什麼時候用這一份

民眾申請低收入戶資格複查,審核後家庭收入超過標準,機關要把結果通知本人。這是對民眾不利的決定,寫得含糊,對方不知道自己哪裡不符,也不知道還能怎麼辦。

受文者是申請人本人,稱謂用「女士」或「臺端」。範例用函發出,說明段交代法源與認定結果,辦法段交代救濟。承辦人要核對的不只文字,還有算式與期限。

試做這個案例

流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的案子需要帳號。

  1. 填寫事由
  2. 產生草稿
  3. 格式檢核
  4. 送出簽核

這是範例事由。要改成貴機關自己的案子,需要帳號。

函稿

受文者:陳美玲女士

主旨:復陳美玲女士申請低收入戶資格複查案,經審核其家庭總收入超過標準,未符社會救助法第4條規定,請查照。

說明:

  1. 陳美玲女士於本鄉三盛村申請低收入戶資格複查一案,業經本所民政課詳予審核。
  2. 依社會救助法第4條規定,低收入戶係指經戶籍所在地直轄市、縣(市)主管機關審核認定,家庭總收入平均分配全家人口,每人每月在最低生活費以下,且家庭財產未超過中央、直轄市主管機關公告之當年度一定金額者。
  3. 經核算陳美玲女士家庭總收入,平均分配全家人口後,每人每月金額已超過本鄉當年度最低生活費標準,尚未符合首揭規定,爰未能核予低收入戶資格。

辦法:

  1. 如對本案審查結果有異議,得於文到次日起三十日內,檢具相關證明文件,向本所提出申復或依訴願法規定提起訴願。

格式檢核 24/24 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。

下載 Word(正式格式)

這一步需要帳號

逐段怎麼寫

主旨
復某女士申請低收入戶資格複查案,家庭總收入超過標準,未符社會救助法第4條規定,請查照。結論與依據條文放在主旨。
說明一:受理與審核
寫申請人、申請事項與審核單位:陳女士於本鄉三盛村申請複查,已由本所民政課審核。個資只放姓名,不放身分證字號。
說明二:引法條定義
引社會救助法第4條對低收入戶的定義:每人每月在最低生活費以下,且家庭財產未超過公告金額。對方才知道比的是哪把尺。
說明三:核算結果
家庭總收入平均分配全家人口後,每人每月金額已超過當年度最低生活費標準。這是不予核給的事實與理由。
辦法:救濟教示
文到次日起三十日內,可檢具證明文件向本所申復,或依訴願法提起訴願。範例沒有點名訴願受理機關,實際發文時補上。

實際常見的錯,怎麼改

  1. 常見寫法說明只寫「經核算收入超標」,沒有任何數字。

    改成寫出列計人口數、家庭總收入、平均每人每月金額,以及對照的當年度最低生活費標準。

    行政程序法第 96 條第 1 項第 2 款要求處分書記載主旨、事實、理由及其法令依據。只寫結論,事實與理由都是空的。

  2. 常見寫法救濟教示只寫「如有異議請向本所申復」。

    改成同時寫訴願的救濟方法、期間與受理機關,三十日要與訴願法第 14 條對上。

    第 96 條第 1 項第 6 款要處分書表明救濟方法、期間及其受理機關。訴願期間是處分達到次日起三十日內。

  3. 常見寫法把訴願期間寫成十五日,或沒寫從哪一天起算。

    改成照訴願法寫「文到次日起三十日內」,起算點寫清楚,以對方收到那天為準。

    行政程序法第 98 條:告知期間錯誤要通知更正;未更正致當事人遲誤的,送達後一年內聲明不服,視為在法定期間內。寫錯等於替自己找補救工作。

  4. 常見寫法公所以「本所審核認定不符資格」發文,但核定權在縣政府。

    改成先確認處分機關。核定由縣(市)政府作成時,文中寫明依該府核定結果通知,或確認公所有委任、委託的依據。

    社會救助法第 4 條第 1 項由戶籍所在地縣(市)主管機關審核認定,第 10 條第 2 項說調查必要時可委由公所,核定仍由縣市為之。

跟相近的文件差在哪

申請案不予受理函復
那一則是申請人戶籍不在本鄉,機關沒有管轄權,不進入審查;這一則是有管轄權、審查後認定不符資格。兩種都是不利決定,都要法令依據與救濟教示,內容一個講管轄,一個講算式。
回覆陳情人(噪音)
陳情無理由時,依行政程序法第 171 條通知並說明意旨即可,沒有救濟期間。這一則是行政處分,第 96 條要求載明救濟方法、期間與受理機關,格式要求更重。

常見問題

三十日是從發文日還是收到日算?

訴願法第 14 條是自行政處分達到的次日起算,以對方收到為準,發文日不算。所以寄出時要留下送達日期的紀錄,日後才算得出期限。

審核結果通知用函還是書函?

用函。駁回申請屬行政處分,行政程序法第 96 條第 1 項第 4 款要處分機關及其首長署名、蓋章,書函只蓋條戳。公文程式條例第 2 條第 4 款也把人民與機關間的答復列為函的用途。

下載 Word 自己改

版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好,紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。

這類案子常踩的點

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