民間書件
委託、授權、切結、聲明、和解，以及公司開給員工的在職與離職證明 —— 這幾種都是立書人自己出具、載明事實的文件。難的是知道哪一段該寫什麼、以及哪些情況根本不該自己寫。
這一區是什麼、跟民眾書件差在哪
站上另一區民眾書件與存證信函講的是「向機關申請、陳情、申訴」， 以及「通知對方並留下證據」。這一區不一樣：委託書、授權書、切結書、聲明書都是由立書人自己出具，內容是自己的事實與自己願意承擔的責任。
這幾種都不是公文。公文程式條例第 2 條的公文類別（令、呈、咨、函、公告、其他公文） 裡沒有它們，行政院《文書處理手冊》也沒有規範切結書的格式 ——沒有任何中央機關對切結書訂有通案格式或必要記載規定。 真正在管內容的是個別作用法規，例如土地登記規則第 97 條把「如有不實，出賣人願負法律責任」 這句話直接寫進條文。
先確認受理單位有沒有制式表格。有表格就用那一份 —— 那些表格的用字往往是法規逐字規定的，自己寫反而會被退。政府採購（工程會有全國統一版的廠商切結書與投標廠商聲明書，隨修法更新版次）、地政（切結文字寫進土地登記規則）、移工聘僱（勞動部的入國工作費用及工資切結書是聘僱許可必備，還有五種語言版本） 這三類最該直接去機關拿，不要自己寫。 建管、稅務、監理、社福沒有全國統一版本，各縣市各有各的表，難的是找到正確那一份。 本站提供的是沒有制式表格時可用的通用結構。
三件寫之前就該知道的事
- 「委託書」與「授權書」在台灣法制上是同一件事的不同叫法。公證法叫授權書、行政程序法叫委任書、土地登記規則與公司法叫委託書、 專利與商標的施行細則叫委任書 —— 官方表格自己也混用。 要交給哪個單位，就用那個單位的叫法。
- 有六類行為不能只寫「概括委任」。民法第 534 條：不動產之出賣或設定負擔、不動產之租賃逾二年、贈與、和解、起訴、提付仲裁， 須有特別之授權。向行政機關申請的案件，「申請之撤回」也非受特別授權不得為之 （行政程序法第 24 條）。本站的檢核會在這幾類出現時提醒你寫明特別授權。
- 撤回授權要通知才生效。行政程序法第 24 條：代理權授與之撤回，經通知行政機關後才對機關發生效力； 對私人相對人則有民法第 107 條的善意第三人保護。收回文件、通知對方，兩件都要做。
公開發行公司的股東會委託書不能自己寫。依「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」第 2 條，用紙以公司印發者為限； 第 22 條規定用紙非公司印發的，代理表決權不予計算。請向該公司或股務代理機構索取。
本票要單獨提醒：本票不是「比較有效的借據」。 票據法第 123 條讓執票人可以聲請法院裁定後直接強制執行，不必先打民事官司； 第 11 條第 2 項又讓善意執票人取得已具備應記載事項的票據時，發票人不得主張無效 ——所以空白本票特別危險：金額或發票日留空交出去，被填上再轉手就很難翻案。 本站產出的本票填不齊就過不了檢核（金額、發票年月日、無條件擔任支付都是必填， 而且見票即付又不記載受款人時金額須在五百元以上——票據法第 120 條第 6 項）， 這正是它與文具店那種空白格子的差別。風險的完整說明在借據那一頁。
離職證明要單獨提醒：離職原因照實寫。 資遣、關廠、歇業、解散、破產宣告這類屬「非自願離職」（就業保險法第 11 條第 3 項）， 寫成「個人因素」會讓勞工請領不到失業給付 —— 離職證明文件應載明申請人姓名、投保單位名稱及離職原因，是同法第 25 條第 4 項明定的。
和解書要單獨提醒：民法第 737 條的和解會使所拋棄之權利消滅。 臺灣新竹地方法院 110 年度簡上字第 111 號 —— 一份 3,000 元的和解書， 因為「並無其他損害賠償請求權保留之陳述或記載」，關掉了事後 1,253 萬元的請求。 傷勢或損害還沒確定的，先看這一則怎麼把範圍寫窄。
哪幾種我們刻意不產出，為什麼
判準只有一條：該情境有沒有機關或法規指定的表格。有的話，那份表格的用字往往是法規逐字規定的，自己生成等於讓案件被駁回； 沒有的話（切結書、聲明書、和解書、借據都是）才輪得到我們產。 下面幾種是刻意不產出的，而且理由都不是「我們謹慎」，是白紙黑字寫著後果。
- 移工的入國工作費用及工資切結書
- 雇主聘僱外國人許可及管理辦法第 66 條第 3 項：「雇主應備置及保存下列文件，供主管機關檢查： 一、勞動契約書。二、經驗證之第二類外國人入國工作費用及工資切結書。」「經驗證」是駐外館處的正式程序，自製的文件在定義上就不可能經驗證 —— 產一份出來只會讓雇主在檢查時不合格。這一類請走勞動部與各地方政府提供的官方版本 （另有印尼文、越南文、泰文等版本，同辦法要求勞動契約應以中文為之並作成外國人母國文字譯本）。
- 中華郵政的存證信函「用紙」
- 用紙的備註欄自己寫著：「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄。」 自製的紙拿到櫃檯會被退，而那個後果發生在郵局、不在我們這裡。 本站只產內文，格式已照官方使用說明設定，貼進官方用紙或網路交寄都對得上格子； 用紙本身用官方那份。
- 公開發行公司的股東會委託書
- 公開發行公司出席股東會使用委託書規則第 2 條：用紙以公司印發者為限； 第 22 條第 1 款：用紙非公司印發者，其代理之表決權不予計算 —— 自製等於白跑一趟股東會。請向該公司或股務代理機構索取。非公開發行公司則相反：公司法第 177 條第 1 項本文明文股東得自己出具委託書， 只要載明授權範圍，那一種本站產得出來。
- 政府採購的投標廠商聲明書
- 這一份不是「我們不產」的問題，是它本來就不是你寫的 —— 工程會的「投標須知範本」把投標廠商聲明書列在「全份招標文件包括：（可複選）」清單裡， 由機關決定要不要納入招標文件，廠商拿到的是機關發的那一份。
真正會害到廠商的不是格式，是答錯或漏答。範本附註第一段： 「第一項至第七項答『是』或未答者，不得參加投標；其投標者，不得作為決標對象」。 而那七項的敘述全部是否定句（「本廠商之營業項目不符合…」 「本廠商有違反…」），所以合格廠商要答的是「否」——勾錯與整格空白的後果一樣：出局。
⚠️ 還有一個陷阱在版本：現行中文正本是 114 年 6 月 4 日版， 簽名欄已改成「投標廠商負責人簽名或蓋章」； 但工程會站上另有一份掛在「英文招標文件範本（僅供參考）」底下的中英對照版， 停在舊版、仍寫「投標廠商章及負責人章」。 照舊版去蓋公司大小章沒有意義 —— 那次修正的理由正是要避免廠商因未蓋章 被依政府採購法第 50 條第 1 項第 2 款判定不合格。一律用工程會中文正本（中華民國 114 年 6 月 4 日版（檔名 1140604，範本末尾標「（114.6.4版）」）），不要用網路上流傳的舊檔。 - 遺囑
- 民法第 1190 條：自書遺囑者，應自書遺囑全文，記明年、月、日，並親自簽名。 「自書全文」把製作方式寫死了 —— 我們產一份排版整齊的 Word 給你列印簽名， 那份東西不會因為簽了名就變成自書遺囑，形式上就已經不符合要件。 想用打字的，法律留的路是代筆遺囑（第 1194 條，見證人三人以上） 或密封遺囑（第 1192 條），兩條都要見證人。 五種遺囑方式的要件、誰不能當見證人與特留分現行規定，見遺囑怎麼寫才有效。
地政的部分表格同樣以機關版本為準，但優先購買權切結是個例外 —— 土地登記規則第 97 條把切結字樣直接寫進條文（「如有不實，出賣人願負法律責任」），字樣是法定的、格式不是，所以那一種產得出來。
委託書
什麼時候用：自己不能到場，請別人代為辦理某件事。
段落：委託事由、委託事項、委託期間、附件
委託事項要具體到承辦看得懂能不能受理；結尾要有「如有虛偽不實，本人願負相關法律責任」。
- 汽車過戶委託書範本：代辦車輛過戶要帶的證件人在國外或無法親自到監理站，委託別人辦過戶。但只有一張委託書辦不成——法規要的是證件。
授權書
什麼時候用：把某個範圍內的權限給對方，常見於代領款項、代辦業務。
段落：授權事由、授權範圍、授權期間、附件
授權範圍要寫清楚「不含什麼」，否則對方能做的事會比你想的多。
- 授權書範例：代為領取款項授權別人代領補助款。這種授權最該寫清楚的是「不含什麼」。
切結書
什麼時候用：向機關或對方保證某件事屬實，並自承不實的法律責任。
段落：切結事由、切結事項、附件
「如有不實，願負法律責任」那句話多數機關列為應記載字樣，缺了會被退件；但責任不是這句話創設的。
- 證件遺失切結書範本：申請補發怎麼寫證件遺失要補發，機關要你切結遺失屬實。遺失的時間、地點與尋找經過都要寫。
聲明書
什麼時候用：單方面說明自己知道的事實，供對方或機關參考。
段落：聲明事由、聲明事項、附件
只聲明自己知道的事實；聲明書不等於證明，機關通常還會要佐證文件。
- 無收入聲明書範本：聲明無固定工作收入申請社福資格時要聲明自己的收入狀況。聲明的是你知道的事實，不要把推測寫成既成事實。
在職證明書與服務證明書
什麼時候用：公司開給員工，證明還在職或已離職。離職那份就是俗稱的「離職證明書」。
段落：服務期間與職務、離職事由、附註
勞基法第 19 條規定勞工請求時雇主不得拒絕發給服務證明書，但沒有規定內容；要拿去請領失業給付的話，離職原因是就業保險法第 25 條第 4 項的法定必載事項。
借據
什麼時候用：借錢給別人或跟人借錢，把金額、交付與返還期限寫下來當證據。
段落：借貸事實、返還期限與利息、附件
一定要寫「業已交付並經借用人如數收訖」——民法第 474 條的消費借貸是要物契約，錢沒交付契約就不成立。
- 借據範本 Word 下載：借錢給親友要寫的欄位、利息上限與交付證明借據沒有法定格式，但漏了「錢已經交付」這件事，日後要另外舉證。本票是另一回事 —— 那個可以直接聲請法院強制執行。
和解書
什麼時候用：雙方就已發生的爭議互相讓步、一次講定，最常見的是車禍。
段落：事故經過、和解條件、給付方式、拋棄範圍與保留事項、附件
民法第 737 條：和解使當事人所拋棄之權利消滅。傷勢或損害還沒確定就簽概括拋棄，後面的錢就沒了。
- 車禍和解書範例：僅就車損和解、人身損害保留傷勢還沒確定就簽「拋棄其餘一切請求」，等於把後面所有醫療費都送掉。這一則示範怎麼把範圍寫窄。
- 物品損壞和解書範本：毀損賠償怎麼寫損害已經確定、金額也談好，這種才適合一次了結。範圍仍然要寫清楚到哪裡為止。
全部範例
委託與授權
- 汽車過戶委託書範本：代辦車輛過戶要帶的證件委託書 人在國外或無法親自到監理站，委託別人辦過戶。但只有一張委託書辦不成——法規要的是證件。
- 授權書範例：代為領取款項授權書 授權別人代領補助款。這種授權最該寫清楚的是「不含什麼」。
- 股東會委託書範本（非公開發行公司）股東會委託書 公司法明文股東可以自己出具委託書，但要載明授權範圍。公開發行公司則相反，用紙以公司印發者為限。
切結與聲明
- 證件遺失切結書範本：申請補發怎麼寫切結書 證件遺失要補發，機關要你切結遺失屬實。遺失的時間、地點與尋找經過都要寫。
- 無收入聲明書範本：聲明無固定工作收入聲明書 申請社福資格時要聲明自己的收入狀況。聲明的是你知道的事實，不要把推測寫成既成事實。
和解
- 車禍和解書範例：僅就車損和解、人身損害保留和解書 傷勢還沒確定就簽「拋棄其餘一切請求」，等於把後面所有醫療費都送掉。這一則示範怎麼把範圍寫窄。
- 物品損壞和解書範本：毀損賠償怎麼寫和解書 損害已經確定、金額也談好，這種才適合一次了結。範圍仍然要寫清楚到哪裡為止。
任職與離職證明
- 在職證明書範本：用途怎麼寫，貸款、租屋、簽證各不同在職證明書 公司開給員工的在職證明，租屋時對方說的工作證明也是這一份。法律沒有規定內容，決定要寫什麼的是用途——拿去給誰看。
- 非自願離職證明書範本：離職證明書（服務證明書）怎麼開、供請領失業給付服務證明書 勞基法第 19 條規定勞工請求時雇主不得拒絕發給。要拿去請領失業給付的話，離職原因是法定必載事項；資遣這類非自願離職開的就是俗稱的「非自願離職證明書」。
借貸
- 借據範本 Word 下載：借錢給親友要寫的欄位、利息上限與交付證明借據 借據沒有法定格式，但漏了「錢已經交付」這件事，日後要另外舉證。本票是另一回事 —— 那個可以直接聲請法院強制執行。
- 本票範本：必要記載事項怎麼填、空白本票的風險本票 本票不是「比較有效的借據」——執票人可以聲請法院裁定後直接強制執行，不必先打官司。所以每一格都要填滿。
婚姻
- 離婚協議書範本：兩願離婚的三個要件與未成年子女約定離婚協議書 寫好、簽好、找到兩個證人都還沒離成——民法第 1050 條的第三個要件是「向戶政機關為離婚之登記」，而且要雙方一起去。
手上這件事，該簽哪一份
會用到這一區的多半是這幾種時刻：沒空跑戶政事務所、機關要你切結文件屬實、跟對方談妥賠償、借出一筆錢、公司要開證明給員工。每種都沒有中央訂的通案格式，所以先挑對文件比寫得漂亮重要。
挑的依據是這份文件要交給誰、對方憑它做什麼。對方是機關的，先問有沒有制式表格；對方是個人的，看這份文件要證明什麼事。
依用途找文件
- 請人代辦
- 代領戶籍謄本、代辦汽車過戶、代領款項用委託書或授權書。範例各有不同的受理單位與要帶的證件。
- 向機關保證
- 申請補助要切結所附文件屬實、證件遺失要切結補發，用切結書；陳述自己有無收入用聲明書。
- 爭議了結
- 車禍與物品損壞用和解書，差在傷勢是否確定。範圍要寫窄，保留的請求要明文寫出。
- 借貸往來
- 借錢的證明用借據，要寫錢已交付與返還期限；本票是另一種文件，每一格都要填滿。
- 公司開證明
- 在職證明看用途（貸款、租屋、簽證各不同），離職證明書則牽涉離職原因與失業給付。
- 家事與公司事務
- 離婚協議書是兩願離婚的一環，不等於離婚；股東會委託書分非公開發行與公開發行兩種規則。
挑錯文件的後果
常見寫法借錢只簽一張本票，沒有任何寫明借款事實的文件。
改成另寫借據，載明借款日期、金額、已交付，以及返還期限；本票另行簽發。
民法第 474 條：消費借貸是一方移轉金錢所有權、他方約定返還同種類數量的契約。錢交付了沒有，要靠文件證明。
常見寫法代辦汽車過戶只備一張委託書，就請受託人去監理站。
改成先向受理的監理站確認要帶哪些證件，委託書只是其中一份。
站上這一則的重點是過戶要的是法規列明的證件，委託書只證明誰受託，缺證件一樣辦不成。
常見寫法離職證明用公司自己的一句話帶過，沒有按請求開立。
改成員工請求時就開立服務證明書，載明到職離職日期、職稱與工作內容。
勞動基準法第 19 條：勞動契約終止時，勞工請求發給服務證明書，雇主不得拒絕。
跟相近的文件差在哪
法源與出處
消費借貸的定義，借據要證明的就是這一條裡的移轉金錢所有權與約定返還。
代理人在代理權限內以本人名義所為的意思表示，直接對本人發生效力。委託書範圍寫清楚的原因。
兩願離婚要書面、兩人以上證人簽名，並向戶政機關登記；協議書寫好還不算離婚。
勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。
雇主對服務證明書的義務；離職證明書這一則依此條而來。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
常見問題
沒有制式表格的時候，才用這一區的文件嗎？
是。機關有制式表格的，那份表格的用字往往是法規指定的，自己寫反而被退。站上提供的是沒有表格時可用的通用結構，要交給哪個單位，先問那個單位。
文件簽好以後，需要公證或找人見證嗎？
看用途。多數委託書與切結書簽名就能用；離婚協議書必須有兩位證人簽名；金額大或日後可能打官司的借貸、和解，可以考慮另外請公證，是否必要先問受理單位或專業人士。
空白 Word 範本
不想從範例改的，直接下載空白的。
- 委託書空白範本.docx委託事項要具體到承辦看得懂能不能受理；結尾要有「如有虛偽不實，本人願負相關法律責任」。
- 授權書空白範本.docx授權範圍要寫清楚「不含什麼」，否則對方可以做的事會比你想的多。
- 切結書空白範本.docx「如有不實，願負法律責任」多數機關列為應記載字樣，缺了會被退件。機關多半有自己的制式切結書，有就用那一份。
- 聲明書空白範本.docx聲明的是自己知道的事實，不要把推測或他人的行為寫成既成事實。
- 和解書空白範本.docx「拋棄範圍與保留事項」不要只寫「拋棄其餘一切請求」——傷勢或損害未確定時，寫「本件僅就○○和解，其餘保留」。
- 在職證明書空白範本.docx寫到職日、現職職稱與部門，並明確寫「迄今仍在職中」。薪資要不要寫看用途。
- 離職證明書（服務證明書）空白範本.docx離職事由要照實寫——要拿去請領失業給付時，那是就業保險法第 25 條第 4 項的法定必載事項。
- 借據空白範本.docx一定要寫「業已交付並經借用人如數收訖」——消費借貸是要物契約，錢沒交付契約就不成立。利率上限週年 16%。
公文的空白範本（函、書函、公告、簽、開會通知單）在Word 範本下載； 金額要寫成國字大寫的，對照表與換算在數字大寫怎麼寫。
要把範例換成自己的事情，建立個人工作區即可開始。