非自願離職證明書範本：離職證明書（服務證明書）怎麼開、供請領失業給付

什麼時候用這一份

公司因業務緊縮資遣一名生產線技術員，離職日是 114 年 8 月 31 日。員工要拿這份證明去公立就業服務機構辦求職登記，申請失業給付。人資收到員工的請求，就要出具一份載明服務期間、職務與離職原因的證明。

證明由公司出具，員工自己保管並親自帶去就業服務機構。就業服務機構看的是離職原因屬不屬於非自願離職，所以這份文件與在職證明不同，重點在最後一段的法條依據。

逐段怎麼寫

服務期間與職務

寫到職日、離職日與職稱部門。範例是 110 年 6 月 15 日到職，114 年 8 月 31 日離職，擔任生產部生產線技術員。

離職事由

寫發生了什麼，並寫出所依據的勞基法條款。範例是業務緊縮，依第 11 條第 2 款終止契約，末句寫明屬非自願離職。

附註

說明這份證明是應員工請求、依勞基法第 19 條開立。這一句讓看的人知道公司不是主動出具，是員工依法請求。

公司名稱與日期

文末寫公司全名並蓋公司章，加上開立日期。公司全名要與勞保投保單位名稱一致。

實際常見的錯，怎麼改

1. 常見寫法離職事由只寫「公司營運調整，經協商離職」。

   改成寫成「因業務緊縮，依勞動基準法第 11 條第 2 款規定終止勞動契約」。

   就業保險法第 11 條第 3 項的非自願離職，就是以離職情形對得上勞基法第 11、13 條但書、14、20 條各款來認定。只寫「協商」對不上款項，承辦人無法判斷。

2. 常見寫法離職日寫「114 年 8 月底」。

   改成寫確切的 114 年 8 月 31 日。

   失業給付要在離職退保後二年內申請（就業保險法第 25 條第 1 項），離職日不確定，起算點就不確定。

3. 常見寫法全文只稱「本公司」，沒有寫公司全名。

   改成文末寫「○○實業有限公司」全名，與勞保投保單位名稱相同。

   就業保險法第 25 條第 4 項要求證明文件載明申請人姓名、投保單位名稱及離職原因，三項缺一項都可能被要求補件。

跟相近的文件差在哪

在職證明書

在職證明證明現在還在職，沒有法定格式。服務證明書在契約終止後開，勞基法第 19 條規定雇主不得拒絕，而且離職原因要寫對，因為會決定能不能領失業給付。

定期契約屆滿的離職證明

契約屆滿離職不是資遣，寫的是契約期間與屆滿日，不寫勞基法條款。就業保險法第 11 條第 2 項視為非自願離職另有條件，包括離職前一年內契約合計滿六個月。

無收入聲明書

離職後申請社福資格，常要附無收入聲明。聲明是本人寫的陳述，離職證明是公司出具的第三方證明，機關通常兩份都要，用來互相印證。

法源與出處

• 勞動基準法 第 19 條

  勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。

  勞工請求，雇主就要發。條文沒有規定內容，所以離職原因的寫法要看就業保險法的要求。

• 勞動基準法 第 11 條

  雇主預告終止勞動契約的法定事由，第 2 款是虧損或業務緊縮時。範例引的就是這一款。

• 就業保險法 第 11 條

  本法所稱非自願離職，指被保險人因投保單位關廠、遷廠、休業、解散、破產宣告離職；或因勞動基準法第十一條、第十三條但書、第十四條及第二十條規定各款情事之一離職。

  資遣屬於其中一類。證明上寫出勞基法款次，就能直接對上這一項定義。

• 就業保險法 第 25 條

  離職退保後二年內，要檢附離職證明文件與身分證件，親自向公立就業服務機構辦理求職登記。證明文件須載明姓名、投保單位名稱及離職原因。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

常見問題