文別怎麼選

函

什麼時候用：機關之間往來、對民眾有所答復或請求，最常用的一種。

主旨與期望語：期望語看對象：對上級用「請鑒核」，平行機關用「請查照」，下級用「請查照辦理」。

• 補助經費核銷公文範例（函）
• 申請中央補助計畫公文範例（函）
• 民眾陳情轉請權責單位處理公文範例（函）
• 社會救助資格審查結果通知範例（函）

書函

什麼時候用：案情簡單、不需正式行文的答復或洽辦，比函輕。

主旨與期望語：結構與函相同，語氣較簡。常用在陳情案的初步回覆。

• 民眾陳情案函復範例（書函）

公告

什麼時候用：對不特定多數人宣布事項，例如禁令、招標、時程。

主旨與期望語：沒有受文者。要把法源與罰則寫清楚，讓民眾看得懂。

• 行政公告範例（公告）

簽

什麼時候用：對內陳報長官核示，不對外發文。

主旨與期望語：結尾用「簽請核示」或「陳請鑒核」，不用對外的期望語，也沒有受文者。

• 簽辦採購案範例（簽）

開會通知單

什麼時候用：召集會議，時間、地點、出席人員都有固定欄位。

主旨與期望語：主旨不要以「開會通知單：」開頭 —— 文別是另外的欄位，期望語仍用「請查照」。

• 開會通知單範例（開會通知單）

期望語對照

依據見用語與法規速查。