把借款日期、金額、返還期限與可提出的紀錄整理成正式通知。
朋友借了錢，說好九月底還，過了期限沒有動靜，訊息也不太回。出借人想用一封正式的通知，把借款、期限與請求交代清楚，之後不論協商或走調解，都有一份對方確實收到的紀錄。
範例是陳志宏於民國115年3月交付新臺幣八萬元給林美玲，約定115年9月30日前返還。信寫給借款人本人，讀的人是對方，也可能是日後的調解委員，所以金額、日期要與匯款紀錄一字不差。
流程與實際使用相同：先看範例內容，再產生草稿、查看檢核結果；改成自己的資料或匯出文件需要工作區。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：催告返還借款新臺幣八萬元，請於民國115年10月15日前履行。
事實與理由：
請求事項：
履行期限：
附件：
民眾文件檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法事實段只寫「對方向我借了八萬元」，附件只有匯款截圖。
改成同時寫出交付款項的日期，以及雙方約定返還日，附件加上約定的文字紀錄。
民法第 474 條：消費借貸要有移轉金錢所有權，以及約定以同種類、品質、數量之物返還，兩件事都要有。只有匯款，對方可以主張那是別的款項。
常見寫法信中加上「並按年息百分之二十計付利息」，但雙方從沒約定過利息。
改成沒有約定就不要寫約定利息；要請求遲延利息，另寫依法定利率計算。
民法第 203 條：未約定利率時週年利率為百分之五，第 205 條：約定利率超過週年百分之十六的部分無效。憑空寫高利率，對方一眼就能拿條文反駁，整封信的說服力一起扣分。
常見寫法把履行期限寫成「即日起三日內」，與原約定的9月30日混在一段裡。
改成原約定返還日放在事實段，這封信給的新期限獨立放履行期限，範例寫的是115年10月15日。
民法第 229 條第 1 項：給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任。原定的9月30日屆滿後已經遲延，信裡的新期限是給對方履行的最後機會，兩個日期要分開寫才不會互相打架。
稱消費借貸者，謂當事人一方移轉金錢或其他代替物之所有權於他方，而約定他方以種類、品質、數量相同之物返還之契約。
借款成立要有交付與約定返還兩件事，信中的事實段要分別寫到，附件也要各有對應。
借用人應於約定期限內返還。未約定返還期限時，貸與人可定一個月以上的相當期限催告返還。
給付有確定期限者，期限屆滿即負遲延責任。信中的新期限是再給一次機會，不是遲延的起算點。
應付利息之債務，其利率未經約定，亦無法律可據者，週年利率為百分之五。
沒有約定利率時以週年百分之五計息，信中不要憑空寫更高的利率。
約定利率，超過週年百分之十六者，超過部分之約定，無效。
即使有約定利息，超過週年百分之十六的部分也無效。
中華郵政 下載專區：存證信函用紙與使用說明中華郵政股份有限公司
用紙備註欄載明：存證信函需送交郵局辦理證明手續後始有效，郵局保存副本三年。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
可以寄，信本身只是催告。但借款能不能成立要看有沒有約定返還，所以事實段要寫出約定的內容，附件放能呈現約定的訊息或文字紀錄。匯款截圖只能證明錢交出去了。
可以。民法第 478 條讓貸與人定一個月以上的相當期限催告返還，所以履行期限至少要留一個月。範例有約定返還日，與這種情況不同，信的寫法要依實際約定調整。
用紙由中華郵政規定「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄」，這裡只給內文： 英數全形、字體 18、固定行高 34pt、字距 2.9pt，貼進官方用紙就落在格子內。
寫好只是一半：存證費怎麼算、要準備幾份、塗改字數上限、交寄流程與郵局保存年限， 看存證信函怎麼寄。
委託、切結、和解這類自己出具的文件在民間書件。
建立個人工作區後填入自己的事實與必要欄位，檢核後匯出 Word。