通知出租人房屋問題的發生時間、影響範圍與希望完成修繕的期限。
租屋後下過幾場雨，客廳天花板開始滲水，房東口頭說會處理卻沒有下文。承租人想用書面把漏水位置、通知日期與要求的修繕安排定下來，因為民法規定的後續選項，都以這一次催告為起點。
範例的陳志宏承租和平路一段10號，9月多次降雨後客廳天花板漏水，9月18日已通知出租人，限10月10日前回覆。讀信的是房東，他要看得出漏哪裡、什麼時候通知過、期限在哪一天。
流程與實際使用相同：先看範例內容，再產生草稿、查看檢核結果；改成自己的資料或匯出文件需要工作區。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：催告處理租賃房屋漏水修繕，請於民國115年10月10日前回覆。
事實與理由：
請求事項：
履行期限：
附件：
民眾文件檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法沒有催告就自己請工人修繕，再把費用從租金扣掉。
改成先寄這封信定出相當期限，期限過了房東仍不修繕，才自行修繕並請求償還或扣抵租金。
民法第 430 條：承租人要先定相當期限催告出租人修繕，期限內不修繕，才可以終止契約或自行修繕並請求償還或扣抵租金。跳過催告直接扣租金，可能被認為是短付租金。
常見寫法期限只寫「請盡速處理」。
改成寫具體日期，範例是民國115年10月10日，並寫明期限內要回覆什麼。
第 430 條說的是「定相當期限」，沒有日期就沒有「期限內不為修繕」這個起點，後面自行修繕或終止的路都不穩。
常見寫法沒看租約的修繕條款，就寫成房東一定要負責。
改成信寄出前先看租約，若有約定承租人負擔小修繕，信中改寫成漏水原因與範圍超出約定的部分。
民法第 429 條第 1 項：修繕由出租人負擔，但契約另有訂定或另有習慣者除外。租約若寫明小修繕歸承租人，這封信就要寫得更精準。
出租人要在租賃期間保持房屋合於約定使用、收益的狀態，客廳漏水影響居住使用，就是這一條的問題。
租賃物之修繕，除契約另有訂定或另有習慣外，由出租人負擔。
租賃物修繕原則上由出租人負擔，寄信前先確認租約有沒有另外約定。
承租人得定相當期限，催告出租人修繕，如出租人於其期限內不為修繕者，承租人得終止契約或自行修繕而請求出租人償還其費用或於租金中扣除之。
這封信就是這一條要求的催告，期限內不修繕，才有終止或自行修繕的選項。
住宅租賃另有規定：出租人未於承租人所定適當期限內修繕，承租人得自行修繕並請求償還或於租金中扣除。
房屋瑕疵危及承租人或同居人的安全或健康時，即使訂約時已知，仍可終止契約。範例的天花板漏水先走催告。
中華郵政 下載專區：存證信函用紙與使用說明中華郵政股份有限公司
用紙備註欄載明：存證信函需送交郵局辦理證明手續後始有效，郵局保存副本三年。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
民法第 429 條第 1 項把租賃物修繕歸出租人，除非租約另有約定。原因在別戶時，房東要與管理委員會或樓上協調，那是房東的事。承租人使用不當造成的漏水另當別論，信中只寫現象，不先推原因。
民法第 424 條另有規定：瑕疵危及承租人或同居人的安全或健康時，可以終止契約。是否危及安全是事實判斷，範例只是客廳天花板漏水，所以走第 430 條的催告路線。情形較嚴重時可另外求助專業人員。
用紙由中華郵政規定「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄」，這裡只給內文： 英數全形、字體 18、固定行高 34pt、字距 2.9pt，貼進官方用紙就落在格子內。
寫好只是一半：存證費怎麼算、要準備幾份、塗改字數上限、交寄流程與郵局保存年限， 看存證信函怎麼寄。
委託、切結、和解這類自己出具的文件在民間書件。
建立個人工作區後填入自己的事實與必要欄位，檢核後匯出 Word。