公文範例庫
每一則都是完整的公文全文，附上逐條格式檢核結果（函、簽、書函、公告 24 條； 開會通知單是固定欄位表單，另有 22 條）。點進去可以照實際流程試做一次。
第一次寫、想先弄懂主旨與說明怎麼分段的話，先看公文怎麼寫。
不是機關承辦？向機關申請、陳情，或要通知個人與企業的話，看民眾書件與存證信函範例。 各文別的空白 Word 範本在範本下載。
補助核銷
陳情與轉請
會議與通知
內部簽核
社會行政
工程與採購
行政往來
案子拿到手，先挑哪一份
承辦接到案子，第一個決定是用哪一種文別。判斷順序是三件事：對誰說、要對方做什麼、對內還是對外。這三件事定了，範例庫二十幾則裡通常只剩兩三則需要看。
分類標籤只是找案例的入口，文別才決定格式。補助核銷與陳情轉請都是函，採購與敘獎都是簽，同一個類別裡常常混著不同文別。
依情境找範例
- 回覆民眾
- 受文者是個人時用函或書函。陳情函復、社會救助審查結果、不受理函復各看一則，稱謂用君或臺端。
- 對公眾宣示
- 要讓不特定多數人知道才用公告。行政公告、工程招標公告、志工招募公告三則都是這一型。
- 請長官決定
- 機關內部要上級核定，用簽。採購、小額採購、敘獎、出差旅費、財產報廢、活動計畫六則，結尾都是簽請核示。
- 平行單位往來
- 非權責案件移文、逾期催辦、場地借用三則是書函，案情單純、對象是平行機關。
- 向上級報請
- 補助核銷、請款、陳報年度工作計畫、工程驗收報備是上行文，期望語要依性質選請鑒核或報請備查。
- 開會與會勘
- 開會通知單與會勘通知單有固定欄位：開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人，不是三段式。
挑錯文別最常見的後果
常見寫法把答復特定陳情人的內容寫成公告貼出去。
改成對特定個人用函或書函逐件答復，公告留給要對不特定多數人宣示的事項。
公文程式條例第 2 條：公告是各機關對公眾有所宣示或周知時用，答復人民的申請是函的用途。
常見寫法內部要請長官決定的事，擬成函發出去，結尾寫「請查照」。
改成改用簽，結尾簽請核示；對外才發函。
簽是機關內部文書，沒有受文機關；查照是對平行機關的期望語，放在對內文書裡對象不對。
常見寫法開會時間與地點寫進主旨，再分項列說明。
改成改用開會通知單，把時間、地點、主持人填進各自的欄位，主旨欄不用。
政府文書格式參考規範第八點的開會通知單是固定欄位表單，沒有主旨與說明段。
常見寫法不受理的案子只寫「經查不符規定，歉難辦理」。
改成寫明不受理的理由與法令依據，並附上不服時的救濟方式與期間。
不受理也是行政處分。行政程序法第 96 條列了書面處分要載明的事項，第 98 條規定教示錯誤或漏載的後果。
跟相近的文件差在哪
法源與出處
函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
函的法定用途；同條也定義了公告，兩者用途不同，不能互換。
書面行政處分應記載的事項，含理由與法令依據。不受理函復、審查結果通知都適用。
處分機關告知救濟方式有誤或漏載的法律效果，是處分書要附救濟教示的原因。
文書處理手冊行政院
概括的期望語如請核示、請查照、請照辦列在主旨，不在辦法段重複。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
常見問題
函、書函、簽，我的案子該用哪一種？
對外而且層級正式（上級、下級、民眾）用函；平行機關間案情單純的往來可用書函；機關內部要請長官決定用簽。不確定時，先看同類案例各自是哪一種文別。
同一個案子會同時要簽和函嗎？
常會。案情重大或要先請示時先簽後稿：先簽請核定辦法，核可後再擬函對外發出。案例庫的補助核銷是函，採購、敘獎、出差旅費是簽，實際辦案兩份經常都要寫。