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公文範例
格式檢核
文別
用語與法規
功能
資料處理
申請試用
公文範例庫
每一則都是完整的公文全文,附上 24 條格式檢核逐條結果。點進去可以照實際流程試做一次。
補助核銷
函
補助經費核銷公文範例
核定金額與實支金額不一致、餘款要繳回,這種案子最常卡在金額寫法與附件清單。
函
申請中央補助計畫公文範例
向上級或中央部會申請補助,期望語用錯是最常見的退件原因。
陳情與轉請
函
民眾陳情轉請權責單位處理公文範例
陳情案轉給權責單位,要交代陳情來源、會勘結果與具體請求。
書函
民眾陳情案函復範例
稽查結果不利於陳情人時,用語要中性、依據要寫清楚,避免衍生爭議。
會議與通知
開會通知單
開會通知單範例
開會通知單的時間、地點、出席人員各有固定欄位,寫進主旨反而不合格式。
公告
行政公告範例
公告要讓民眾看得懂,同時把法源與罰則交代清楚。
內部簽核
簽
簽辦採購案範例
簽是對內文書,結尾用「簽請核示」,不是對外的期望語。
社會行政
函
社會救助資格審查結果通知範例
對民眾的不利處分,要載明法令依據與救濟方式,否則程序有瑕疵。