報廢要說服長官「修不如報」，所以修復費用與殘值的比較是重點。
一台公務小客車領牌超過十五年、跑了二十八萬公里，送廠評估修理費比殘值還高。承辦人要簽請長官同意報廢，後續才能辦財產減損與殘餘物處理。
讀者是總務、主計與首長。總務看財產編號與使用年限對不對，主計看帳上怎麼沖銷，首長看是不是真的沒有修的價值。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：為本所財產編號○○○公務小客車已逾使用年限且修復費用逾殘值，擬辦理報廢並辦理財產減損，簽請核示。
說明：
擬辦：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法說明只寫「車況老舊，已無使用價值」。
改成寫領牌年數、行駛里程與修復費用對殘值的比較。
手冊要求擬稿避免模稜空泛之詞，敘述事實與數字詳加核對。無數據，長官只能憑印象核定。
常見寫法擬辦末句只寫「是否可行，簽請核示」。
改成擬辦要先列具體做法，例如報廢、減損與殘餘物處理，再寫簽請核示。
手冊明列不得用「可否照准」「究應如何辦理」等空言敷衍。範例擬辦第二項正是這個句型，實際撰寫時可以刪去。
常見寫法財產編號用○○○之類的代稱送出。
改成送出前換成真實財產編號，例如財產登記簿上的完整編號。
範例中的○○○是示範用代稱；實際公文留著它，總務無法對帳，簽會被退。
文書處理手冊行政院
簽的說明段對案情來源、經過與有關法規作簡要敘述；擬辦段提出具體處理意見；簽宜載明年月日及單位。
範例的理由是修復費用逾殘值，所以要有評估。若是財物毀損、天災或其他原因，簽的理由與附件會不同，要查貴機關的財產管理規定怎麼訂。
範例把報廢與減損寫在同一份簽裡，主旨已涵蓋兩件事。機關若另有減損表單，簽通過後依規定填表即可，不需要再重新簽一次。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
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