出差旅費報支簽呈範例
差旅費報支卡的通常不是金額,是憑證與行程對不起來。
- 文別
- 簽
- 受文者
- 無
- 格式檢核
- 24/24 通過
什麼時候用這一份
課員奉派到臺中參加兩天的研習,回來後要核銷旅費。承辦人要寫一份簽,把行程、費用分項與附件交代清楚,簽請核准報支。
讀者是主管與會計人員。會計不看研習好不好,只看日期、起訖地點、票據與要點規定的上限是否對得上。
試做這個案例
流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的案子需要帳號。
- 填寫事由
- 產生草稿
- 格式檢核
- 送出簽核
主旨:為本課○員奉派於114年5月14日至15日赴臺中市參加內政部主辦之地政業務研習,實支相關費用檢附單據辦理核銷事宜,簽請核示。
說明:
- 本課○員奉派於114年5月14日至15日赴臺中市參加內政部主辦之地政業務研習。
- 實際支出高鐵票價新臺幣貳仟壹佰肆拾元整、住宿費新臺幣壹仟捌佰元整、雜費新臺幣陸佰元整。
- 檢附收據及研習證明各乙份,以資查考。
擬辦:
- 擬請核准上開研習相關費用共計新臺幣肆仟伍佰肆拾元整,依規定辦理核銷。
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。
逐段怎麼寫
- 主旨
- 範例寫誰、哪幾天、去哪裡、參加什麼,並說明實支費用檢附單據核銷。日期用民國紀年:114年5月14日至15日。
- 說明一:奉派事由
- 重述日期與地點,並寫主辦單位與研習名稱。與研習通知的日期、地點必須一致,會計第一步比對的就是它。
- 說明二:實支分項
- 範例分高鐵票價、住宿費與雜費三項,各自有金額。交通、住宿、雜費對應要點的三類旅費。
- 說明三:附件
- 寫收據與研習證明。搭高鐵要附票根或購票證明文件,範例只寫收據,實務上要補上購票證明。
- 擬辦
- 寫三項合計新臺幣肆仟伍佰肆拾元整,依規定核銷。合計要等於三項相加:貳仟壹佰肆拾加壹仟捌佰加陸佰。
實際常見的錯,怎麼改
常見寫法住宿費寫「一晚住宿約一千八百元」,沒有附發票或收據。
改成住宿費檢據覈實報支,簽裡寫實際金額並附單據。
要點附表備註:住宿費應檢據覈實報支;出差地距機關六十公里以上且有住宿事實者,才得報支住宿費。
常見寫法雜費兩天寫 1,000 元。
改成雜費每日上限400元,兩天最多800元;範例寫的是陸佰元,在上限內。
要點附表備註三:雜費每日上限400元。超過上限的部分不得報支,簽裡直接寫超額,審核會被刪。
常見寫法出差結束一個月後才補辦報支。
改成出差事畢十五日內,依附表檢具旅費報告表與有關書據報請審核。
要點第四點的期限是十五日,地方政府機關依第十六點準用。
跟相近的文件差在哪
- 國內出差旅費整理頁
- 那一頁整理要點的數額與規定,這一頁是簽的寫法:同樣的數字,在簽裡要分項寫、加總、列附件,並與研習通知核對。
- 採購簽
- 採購簽核准的是還沒發生的支出,要寫程序與預估金額;出差簽核准的是已發生的支出,要寫實支與票據,重點在憑證對得上。
常見問題
當日往返的高鐵還要附票根嗎?
依要點第五點,搭高鐵應檢附票根或購票證明文件,但當日往返或使用經費結報系統報支者,無須檢附。範例是兩天行程,要附。
自己開車出差怎麼報?
要點規定汽車每公里新臺幣三元、機車二元,不得另報油料、過路費與停車費,簽裡寫起訖地點與公里數。範例是搭高鐵,不適用。
下載 Word 自己改
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好,紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
這類案子常踩的點
- 交通、住宿、雜費分項列,各自對得上憑證
- 出差日期與研習通知的日期要一致
- 簽的結尾用「簽請核示」,不是對外的期望語
分段規則看公文怎麼寫,稱謂語與期望語查公文用語表。
同類案例
用貴機關自己的案子試試
機關由我們開通帳號;社區發展協會、學校家長會這類小型單位可以自己註冊。