對上級機關要用「貴」還是「鈞」？

下級對上級稱「鈞」，自稱「本」；上級對下級才稱「貴」。對機關首長，下級對上級稱「鈞長」。

期望語該用「請鑒核」還是「請查照」？

看行文對象：對上級用「請鑒核」或「請核示」，平行機關用「請查照」，下級用「請查照辦理」。概括的期望語列入主旨，不在辦法段重複。

「計畫」還是「計劃」？

名詞用「計畫」，動詞用「策劃、規劃、擘劃」。這是法律統一用字表的規定。

「紀錄」還是「記錄」？

名詞用「紀錄」，動詞用「記錄」。

向機關提出的是「申請」還是「聲請」？

對法院用「聲請」，對行政機關用「申請」。

公文用語表

Q: 「紀錄」還是「記錄」？

名詞用「紀錄」，動詞用「記錄」。

稱謂語與期望語配錯對象是最常見的退件原因之一。這頁是拿來查的，不是拿來讀的。

整份資料取自行政院《文書處理手冊》中華民國 104 年 7 月官方版本，由建置腳本直接解析官方檔案產生，沒有經過改寫。

一、稱謂語：稱對方什麼、自稱什麼

行文關係	稱對方	自稱
有隸屬關係　上級 → 下級	貴	本
有隸屬關係　下級 → 上級	鈞	本
無隸屬關係　上級 → 對方	大	本
無隸屬關係　平行機關	貴	本
機關首長間　上級 → 下級	貴	本
機關首長間　下級 → 上級	鈞長	本
機關（或首長）→ 屬員	臺端	本
機關 → 人民	先生／女士／君／臺端	本
機關 → 團體	貴	本

手冊原文（直接稱謂用語）

１、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。２、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。３、對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。４、機關（或首長）對屬員稱「臺端」。５、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。６、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。

手冊原文（間接稱謂用語）

１、對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職銜」。２、對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。

二、期望語與准駁語

對象／情況	用語
對上級機關	請鑒核、請核示
對平行機關	請查照
對下級機關	請查照辦理、請照辦、請轉行照辦
要對方限期回覆	請辦理見復（期限寫進主旨）
准駁	應予照准、未便照准

手冊原文

期望、目的及准駁用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」、「應予照准」、「未便照准」等。

准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。

手冊另有規定：概括的期望語列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；具體要求對方有所作為時，才列入「辦法」段。訂有辦理或復文期限的，期限要寫進「主旨」。

三、最容易寫錯的 12 組字

法律統一用字表裡有附說明的都在這裡 —— 有說明，通常就代表它常被寫錯。

用字舉例	用	不用	說明
雇員、雇主、雇工	雇	僱	名詞用「雇」
僱、僱用、聘僱	僱	雇	動詞用「僱」
計畫	畫	劃	名詞用「畫」
策劃、規劃、擘劃	劃	畫	動詞用「劃」
祗	祗	只	副詞
並	並	并	連接詞
聲請	聲	申	對法院用「聲請」對行政機關用「申請」
申請	申	聲	對法院用「聲請」對行政機關用「申請」
給與	與	予	給與實物給予名位、榮譽等抽象事物
給予、授予	予	與	給與實物給予名位、榮譽等抽象事物
紀錄	紀	記	名詞用「紀錄」
記錄	記	紀	動詞用「記錄」

四、法律統一用字表其餘 33 條

用字舉例	用	不用
公布、分布、頒布	布	佈
徵兵、徵稅、稽徵	徵	征
部分、身分	分	份
帳、帳目、帳戶	帳	賬
韭菜	韭	韮
礦、礦物、礦藏	礦	鑛
釐訂、釐定	釐	厘
使館、領館、圖書館	館	舘
穀、穀物	穀	谷
行蹤、失蹤	蹤	踪
妨礙、障礙、阻礙	礙	碍
賸餘	賸	剩
占、占有、獨占	占	佔
牴觸	牴	抵
贓物	贓	臟
黏貼	黏	粘
蒐集	蒐	搜
菸葉、菸酒	菸	煙
儘先、儘量	儘	盡
麻類、亞麻	麻	蔴
電表、水表	表	錶
擦刮	刮	括
拆除	拆	撤
磷、硫化磷	磷	燐
貫徹	徹	澈
澈底	澈	徹
關於、對於	於	于
事蹟、史蹟、遺蹟	蹟	跡
蹤跡	跡	蹟
糧食	糧	粮
覆核	覆	複
復查	復	複
複驗	複	復

查完之後

三段怎麼分、擬稿有哪些規定，看公文怎麼寫。文別選錯的話，後面的期望語與段落結構都會跟著錯 —— 先看文別怎麼選。要看這些用語實際落在公文裡長什麼樣，公文範例庫每一則都是完整全文；空白範本在範本下載。機關自己的法規依據怎麼帶進說明段，看用語與法規速查。

資料產生日期：2026-08-26。來源：行政院《文書處理手冊》中華民國 104 年 7 月。手冊改版時重跑 pnpm gen:gov-terms。