格式檢核 24 條
每一份草稿產出後都會跑這 24 條。critical 等級不通過就不讓送簽,warn 等級會標出來讓承辦自己判斷。
主旨(6 條)
主旨要一段到底、句末帶期望語。分項或漏期望語是最常見的退件原因。
| 檢核項目 | 等級 |
|---|---|
| 主旨必填 | 不通過不得送簽 |
| 主旨不分項 | 不通過不得送簽 |
| 主旨長度 | 提醒 |
| 主旨期望語 | 不通過不得送簽 |
| 主旨句末句號 | 提醒 |
| 主旨不含段名 | 提醒 |
文別與段落(7 條)
說明、辦法的段名與分項寫法有固定規矩,一項只講一件事。
| 檢核項目 | 等級 |
|---|---|
| 文別合法 | 不通過不得送簽 |
| 密等合法 | 不通過不得送簽 |
| 段名合法 | 不通過不得送簽 |
| 段落不得為空 | 不通過不得送簽 |
| 分項句末句號 | 提醒 |
| 分項數量 | 提醒 |
| 分項長度 | 提醒 |
個資與代稱(4 條)
去識別化的代稱如果殘留在稿件裡,或身分證號、手機號直接寫進公文,都不能送出。
| 檢核項目 | 等級 |
|---|---|
| 無殘留代稱 | 不通過不得送簽 |
| 無未填佔位符 | 不通過不得送簽 |
| 無身分證字號 | 不通過不得送簽 |
| 無行動電話號碼 | 提醒 |
用字與格式(6 條)
民國紀年、國字大寫金額、全形標點、無簡體字 —— 這幾條機器抓比人快。
| 檢核項目 | 等級 |
|---|---|
| 民國紀年 | 提醒 |
| 金額格式 | 提醒 |
| 無口語詞 | 提醒 |
| 無簡體字 | 不通過不得送簽 |
| 全形標點 | 提醒 |
| 無多餘空白 | 提醒 |
收發(1 條)
函必須有受文者;簽與公告則沒有。
| 檢核項目 | 等級 |
|---|---|
| 受文者必填 | 不通過不得送簽 |
看實際跑出來的結果
每一則公文範例都附了這 24 條的逐條結果, 可以直接看哪些通過、哪些被標記。