格式檢核 24 條

主旨（6 條）

主旨要一段到底、句末帶期望語。分項或漏期望語是最常見的退件原因。

文別與段落（7 條）

說明、辦法的段名與分項寫法有固定規矩，一項只講一件事。

個資與代稱（4 條）

去識別化的代稱如果殘留在稿件裡，或身分證號、手機號直接寫進公文，都不能送出。

用字與格式（6 條）

民國紀年、國字大寫金額、全形標點、無簡體字 —— 這幾條機器抓比人快。

收發（1 條）

函必須有受文者；簽與公告則沒有。

公告少一條（23 條）

公告不跑「主旨期望語」。 手冊對公告只要求主旨「扼要敘述公告之目的及要求」，沒有要求期望語； 手冊附錄 6 的兩則公告作法舉例，主旨也都沒有期望語 —— 像「主旨：公告民國00年出生的役男應辦理身家調查。」就是官方範例本身。

道理上也對得起來：期望語是對受文者說的話，而公告對不特定多數人、沒有受文者。 把這條套在公告上，手冊自己的範例會被判成不合格。

民間書件另有一組（18～25 條，依文別而定）

委託書、授權書、切結書、聲明書、和解書不是公文， 套的是民間書件那一組檢核： 拿掉「請求事項必填」（這幾種文件沒有那一段），另外加上這個族群才有的幾條 —— 而且只在適用的文別上才列出來，不適用的不會湊數。

「責任文句」擋的是會被退件，不是「法律上不成立」—— 不實陳述的責任來自刑法第 214 條與行政程序法第 119 條第 2 款，不是那句話創設的； 但它在許多作用法規裡是應記載字樣（土地登記規則第 97 條把該句寫進條文）。 「特別授權事項」對應民法第 534 條的六類行為； 「拋棄範圍」與「強制險」對應民法第 737 條與強制汽車責任保險法。

開會通知單另有一組（22 條）

這 24 條是「函」的檢核。開會通知單依政府文書格式參考規範(105年4月)第八點是固定欄位表單 —— 沒有主旨、沒有說明或辦法 —— 所以上面的 6 條主旨檢核與7 條段落檢核對它不適用，改查它自己的欄位。

其餘 13 條通用文字檢核（個資殘留、簡體字、民國紀年、全形標點…） 兩邊都跑，合計 22 條。

看實際跑出來的結果

每一則公文範例都附了逐條結果，可以直接看哪些通過、哪些被標記。 開會通知單那則跑的是上面那組 22 條，公告那幾則是 23 條，民間書件那幾則依文別而定，18～25 條。