公文 AI申請試用

格式檢核 24 條

每一份草稿產出後都會跑這 24 條。critical 等級不通過就不讓送簽,warn 等級會標出來讓承辦自己判斷。

主旨(6 條)

主旨要一段到底、句末帶期望語。分項或漏期望語是最常見的退件原因。

檢核項目等級
主旨必填不通過不得送簽
主旨不分項不通過不得送簽
主旨長度提醒
主旨期望語不通過不得送簽
主旨句末句號提醒
主旨不含段名提醒

文別與段落(7 條)

說明、辦法的段名與分項寫法有固定規矩,一項只講一件事。

檢核項目等級
文別合法不通過不得送簽
密等合法不通過不得送簽
段名合法不通過不得送簽
段落不得為空不通過不得送簽
分項句末句號提醒
分項數量提醒
分項長度提醒

個資與代稱(4 條)

去識別化的代稱如果殘留在稿件裡,或身分證號、手機號直接寫進公文,都不能送出。

檢核項目等級
無殘留代稱不通過不得送簽
無未填佔位符不通過不得送簽
無身分證字號不通過不得送簽
無行動電話號碼提醒

用字與格式(6 條)

民國紀年、國字大寫金額、全形標點、無簡體字 —— 這幾條機器抓比人快。

檢核項目等級
民國紀年提醒
金額格式提醒
無口語詞提醒
無簡體字不通過不得送簽
全形標點提醒
無多餘空白提醒

收發(1 條)

函必須有受文者;簽與公告則沒有。

檢核項目等級
受文者必填不通過不得送簽

看實際跑出來的結果

每一則公文範例都附了這 24 條的逐條結果, 可以直接看哪些通過、哪些被標記。