催辦與逾期未復處理
出處：本所自訂
前函訂有見復期限而逾期未獲復者，得以書函催辦；催辦應敘明原發文日期字號、原請辦事項及新訂見復期限，並說明時效上的理由。
催辦逾期見復書函
用語與法規速查
草擬時系統會從這些條目裡挑相關的引用進說明段。這裡列的是示範用的公版內容；機關導入後會換成貴機關自己的法規與作業規定。
找的是稱謂語、期望語或統一用字的話，那些在公文用語表， 整份取自行政院文書處理手冊。
作業規範
公告應載明事項
出處：本所自訂
公告應載明主旨、依據與公告事項；涉及期限者應明確記載起訖日期與時間，涉及金額者應載明預算金額，並敘明收件或報名地點與承辦單位。
公告招標報名期限
公文用語：期望語
出處：行政院
對上級機關用「請鑒核」「請核示」；對平行機關用「請查照」；對下級機關用「請查照辦理」「請照辦」。
期望語請查照請鑒核
出差旅費報支應附文件
出處：本所自訂
報支出差旅費應檢附出差申請單、實際支出之交通票根或收據、住宿費統一發票或收據、研習或會議之通知文件及簽到證明；同一行程有多人出差者應合併簽辦。
差旅費出差報支核銷
噪音管制標準：第三類管制區
出處：環境部
第三類管制區夜間（22時至次日6時）等能量音量標準值為55分貝，早晚時段為60分貝。
噪音管制標準分貝
文書處理手冊：函之結構
出處：行政院
函之正文分主旨、說明、辦法三段。主旨為全文精要，說明敘述事實來源或理由，辦法列具體要求。無需分項者得僅用主旨一段完成。
函主旨說明辦法
獎懲建議簽辦要點
出處：本所自訂
建議敘獎應敘明具體事蹟、期間、參與人員與擬獎額度，並區分記功與嘉獎；同一事由已受獎勵者不重複建議。
敘獎獎懲記功嘉獎
補助經費核銷應附文件
出處：本所自訂
核銷應檢附核定函影本、支出憑證黏存單、原始憑證、領據、成果報告及活動照片；餘款應於核銷時一併繳回。
核銷支出憑證餘款繳回
財產報廢作業程序
出處：本所自訂
財產屆滿使用年限或修復費用逾殘值者，得辦理報廢。應敘明財產編號、取得日期、使用情形與修復評估，經核准後辦理財產減損並依規定處理殘餘物。
財產報廢減損殘值
非權責案件移文原則
出處：本所自訂
來文事項非本機關權責者，應查明權責機關後逕行移送，並副知原陳情人或來文機關；移文時敘明原收文日期字號及移送理由，不逕行退回民眾。
移文權責陳情副知
法規
個人資料保護法第15條
出處：全國法規資料庫
公務機關對個人資料之蒐集或處理，應有特定目的，並符合執行法定職務必要範圍內等情形之一。
個資蒐集特定目的
地方制度法第20條
出處：全國法規資料庫
鄉（鎮、市）自治事項包括鄉（鎮、市）道路之建設及管理、鄉（鎮、市）公共造產、鄉（鎮、市）社會福利等事項。
自治事項鄉鎮市道路
政府採購法第47條
出處：全國法規資料庫
小額採購得不訂底價，但應於招標文件內敘明理由及決標條件與原則。小額採購之金額不得逾公告金額十分之一；逾十分之一而未達公告金額者，依第49條公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。
採購小額採購公告金額
社會救助法第4條
出處：全國法規資料庫
本法所稱低收入戶，指經申請戶籍所在地直轄市、縣（市）主管機關審核認定，家庭總收入平均分配全家人口，每人每月在最低生活費以下，且家庭財產未超過中央、直轄市主管機關公告之當年度一定金額者。
低收入戶社會救助家庭總收入
空氣污染防制法第67條
出處：全國法規資料庫
違反第32條第1項各款情形之一者，處新臺幣一千二百元以上十萬元以下罰鍰；其違反者為工商廠、場，處新臺幣十萬元以上五百萬元以下罰鍰。露天燃燒屬第32條第1項管制的空氣污染行為。
露天燃燒稻草空氣污染
行政程序法第96條
出處：全國法規資料庫
行政處分以書面為之者，應記載處分機關、相對人、主旨、事實、理由及法令依據、不服處分之救濟方法、期間及受理機關。
行政處分救濟教示
怎麼用在稿件上
承辦輸入事由之後，系統會先在機關自己的知識庫與既有稿件裡檢索，把相關條目一併交給草擬， 引用會出現在說明段。實際效果看公文範例裡的說明段落。