功能與導入
這套東西解決的是「開案的時候不知道怎麼下筆」與「送出去被格式退回」這兩件事。
草擬
承辦填事由、選文別與受文者，系統先在機關的知識庫與既有稿件裡檢索， 再產出主旨、說明、辦法三段。產出後立刻跑 24 條格式檢核。
接上機關既有稿件
把過去的稿件匯進來（docx、odt、pdf、xlsx、純文字都收），系統會先做去識別化再建索引。 之後草擬會沿用貴機關的慣用語、課室署名與行文習慣，而不是通用範本的口氣。
格式檢核
主旨、段落、個資代稱、用字格式、收發共 24 條。 不通過的項目會指出是哪一條、命中什麼字，不是只說「格式有誤」。
補助核銷
核定金額、實支金額、餘款繳回、附件清單 —— 核銷案的固定要件會被帶進說明段， 金額自動換成國字大寫。
稽核與匯出
每一次產生、編輯、簽核、匯出都留軌跡。整包匯出含資料字典，可以帶著走。
怎麼開通
| 機關 | 小型單位 | |
|---|---|---|
| 對象 | 鄉鎮市公所、縣市府各處室 | 社區發展協會、學校家長會、農會、民間團體 |
| 網址 | 專屬網址 | 共用 app.ods.yao.care |
| 開通 | 由服務方建立帳號，再以邀請連結加入同仁 | 自助註冊 |
還沒做的
掃描件的文字辨識還沒做 —— 上傳純圖片的 PDF 會標記失敗並說明原因，不會靜默略過。