領據怎麼寫

領補助款、領鐘點費要出具的那張紙。各機關的表格長得不一樣，但要記的事情是同一組 —— 通案規定在《政府支出憑證處理要點》第四點，各校各局處的版本都是從那裡來的。

一、領據範本下載（Word）

兩份都是 .docx，下載後用 Word 或 LibreOffice 開啟就能改。空白那份把第四點的五款 留成待填欄位，範例那份以社區發展協會領補助款填好一份給你照著改。

• 領據空白範本.docx五款必要記載事項都留成待填欄位，金額分大寫與阿拉伯數字兩行。
• 領據範例（填好的）.docx以社區發展協會領補助款為例填好一份，照著改成自己的事由與金額。

受領機關另有制式領據表格時，以那一份為準 —— 第四點第六款讓各機關自行增列欄位， 所以各校各局處的版本長得不一樣。先看核定函怎麼寫，沒有指定表格再用這兩份。 金額的大寫換算另有一張可列印的對照表。

二、領據要記哪幾件事（條文原文＋白話）

各機關支付款項所取得之收據，應由受領人或其代領人簽名，並記明下列事項：（一）受領事由。（二）實收數額。（三）機關名稱。（四）受領人之姓名或名稱、身分證明文件字號、營利事業或扣繳單位統一編號（以下簡稱統一編號）。但已留存受領人資料或受領人為他機關者，得免記明身分證明文件字號或統一編號。（五）開立日期。（六）其他由各機關依其業務性質及實際需要增列之事項。同一受領事由支付不同受領人之款項，各機關得編製受領人清冊，載明前項規定應記明事項，並於最後結記總數。

白話對照：

第六款「其他由各機關依其業務性質及實際需要增列之事項」就是各機關表格長得不一樣的原因 —— 地址、聯絡電話、匯款帳號、扣繳稅額、印信與理事長／會計／出納章多半是這一款加上去的。核定函怎麼寫就怎麼附，本頁只講通案的那五款。

三、金額為什麼一定要國字大寫

因為那是規定，不是慣例。同一份要點第十三點：

支出憑證之總數應用大寫數字書寫。但採用機器作業、國外憑證無法用大寫數字表示或各機關衡酌有相關佐證資料可證明支出憑證所列金額之正確性者，不在此限。支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。

換算與對照表在數字大寫怎麼寫。 最常打錯的是三的大寫要用「參」，輸入法裡另一個筆畫相近的字是簡化字形，會被退。

四、領據、收據、統一發票怎麼分

統一發票與普通收據那一組的條文原文：

各機關支付款項所取得之統一發票（含電子發票證明聯）或依加值型及非加值型營業稅法規定掣發之普通收據，應記明下列事項：（一）營業人之名稱及其統一編號。（二）品名及總價。僅列代號或非本國文者，應由經手人加註或擇要譯註品名；必要時，應加註廠牌或規格。（三）開立日期。（四）機關名稱或統一編號。但具有機密性者，得免記明。前項第二款所定應記明事項，得以清單或文件佐證者，免逐項記明。電子發票證明聯之取得，依電子發票實施作業要點規定由營業人提供或機關自行下載列印，其未列明營業人名稱者，得免予補正。除第一項所定應記明事項外，各機關得依其業務性質及實際需要增列單價及數量等其他事項。

五、最常被退的 5 個地方

• 金額沒用國字大寫。第十三點是規定不是慣例，例外只有機器作業、國外憑證，以及機關衡酌有佐證資料可證明金額正確。
• 把「機關名稱」填成自己的單位。那一格要填的是付錢的機關全銜。
• 團體漏填統一編號，或漏蓋圖記與理事長、會計、出納章 —— 各機關對用印的要求不同，先看核定函怎麼寫。
• 日期用西元。核銷文件一律民國紀年。
• 金額寫錯直接塗改。要由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明（第十三點第二項）。

六、核銷還要附什麼

領據只是核銷的其中一份。實際的核銷公文長什麼樣、附件清單怎麼寫， 看補助經費核銷公文範例； 請撥下一期款的公文看補助款請款公文範例。

出差旅費是另一組規定 —— 住宿費、雜費與交通費各有數額上限，開自己的車按公里數折算， 那一份在出差旅費報支要點怎麼看。

申請補助時機關常一併要求切結所附文件與正本相符，那份的寫法在切結書範例。 公文本身的空白範本在Word 範本下載（共 17 份）。

條文逐字取自 行政院主計總處《政府支出憑證處理要點》中華民國 109 年 3 月 24 日（資料產生日期 2026-08-26）。 正式出處：行政院主計總處法規系統； 該頁對本主機回 403，條文取自同版彙編本。 要點改版時重跑 pnpm gen:voucher-rule。