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補助經費核銷公文範例

核定金額與實支金額不一致、餘款要繳回,這種案子最常卡在金額寫法與附件清單。

文別
受文者
○○縣政府社會處
格式檢核
24/24 通過

試做這個案例

流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的案子需要帳號。

  1. 填寫事由
  2. 產生草稿
  3. 格式檢核
  4. 送出簽核

這是範例事由。要改成貴機關自己的案子,需要帳號。

函稿

受文者:○○縣政府社會處

主旨:檢陳本所114年度社區照顧關懷據點補助經費核銷資料,核定金額新臺幣伍拾萬元整,實支新臺幣肆拾捌萬陸仟參佰貳拾元整,餘款新臺幣壹萬參仟陸佰捌拾元整隨函繳回,請查照。

說明:

  1. 本所114年度社區照顧關懷據點補助經費,業經核定金額新臺幣伍拾萬元整。
  2. 本案核銷資料依規定檢附核定函影本、支出憑證黏存單、原始憑證、領據、成果報告及活動照片等文件。
  3. 本案實支金額新臺幣肆拾捌萬陸仟參佰貳拾元整,餘款新臺幣壹萬參仟陸佰捌拾元整,隨函繳回。

格式檢核 24/24 通過

  • 主旨必填
  • 主旨不分項
  • 主旨長度
  • 主旨期望語
  • 主旨句末句號
  • 主旨不含段名
  • 文別合法
  • 密等合法
  • 段名合法
  • 段落不得為空
  • 分項句末句號
  • 分項數量
  • 分項長度
  • 無殘留代稱
  • 無未填佔位符
  • 無身分證字號
  • 無行動電話號碼
  • 民國紀年
  • 金額格式
  • 無口語詞
  • 無簡體字
  • 全形標點
  • 受文者必填
  • 無多餘空白

這一步需要帳號

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這些都在 24 條格式檢核的涵蓋範圍, 用語依據見用語與法規速查

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