核定金額與實支金額不一致、餘款要繳回，這種案子最常卡在金額寫法與附件清單。
補助款核銷出現在年度結束前後：社區據點、長者共餐、活動辦理完畢，鄉鎮公所向縣政府社會處報核銷。核定五十萬、實支不到五十萬時，差額要連同核銷資料一起繳回。
受文者是補助機關，範例用函，主旨交代檢陳核銷資料與餘款已繳回。承辦人手上通常同時有核定函、領據、發票、成果報告四種文件，這一頁的重點是它們怎麼對到說明段的兩個金額。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：檢陳本所114年度社區照顧關懷據點補助經費核銷資料，餘款隨函繳回，請查照。
說明：
辦法：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法說明只寫「實支肆拾捌萬餘元，餘款已繳回」。
改成實支寫完整數額，並加一句繳回金額與繳款方式，例如匯款日期或繳款單據編號。
審核人員要拿實支、餘款與核定金額加總比對，用「餘元」帶過就得來電追問，補正多一輪。
常見寫法領據只簽名，沒有寫受領事由與機關名稱。
改成領據依政府支出憑證處理要點第四點，記明受領事由、實收數額、機關名稱、受領人姓名或名稱與開立日期。
第四點列出六款應記載事項，缺款的領據在機關內審時就會被退。
常見寫法憑證總數在黏存單上寫阿拉伯數字 486,320。
改成黏存單上的總數寫成國字大寫，書寫錯誤時由原出具人劃線註銷、在更正處簽名。
要點第十三點規定支出憑證之總數應用大寫數字書寫，機器作業等少數情形才例外。
要。範例的主旨就寫了「餘款隨函繳回」，說明段再寫一次金額。補助機關審核時要確認結餘有入帳，沒寫就得另行函詢。
向補助機關報核銷用函，受文者是對方機關。簽是機關內部簽核用，例如承辦人向首長簽請核准核銷，兩份文件通常都會有。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
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