向上級或中央部會申請補助，期望語用錯是最常見的退件原因。
鄉鎮公所發現道路排水不良、路面破損，自有經費不夠，要向中央申請年度補助。這份公文是整個申請案的第一張紙，後面會跟著計畫書、經費概算與預期效益。
範例受文者是中央部會所屬署，鄉公所與它沒有隸屬關係，屬於平行往來，用函。承辦人要在主旨一句講清楚三件事：要做什麼、要多少錢、附了什麼。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：為改善本鄉復興路排水不良及路面破損問題，擬申請115年度前瞻基礎建設補助新臺幣捌佰萬元整，並檢陳計畫書1份，請查照。
說明：
辦法：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法稱受文機關為「鈞署」。
改成鄉公所與部會所屬署沒有隸屬關係，對方稱「貴署」，自稱「本所」。
文書處理手冊的直接稱謂：對無隸屬關係之機關，平行稱「貴」，自稱「本」；「鈞」只用於下級對有隸屬關係的上級。
常見寫法說明只寫「亟待改善」，沒有路名、現象與頻率。
改成寫路名與具體現象，例如每遇降雨積水、路面破損位置，另以照片附於計畫書。
手冊要求擬稿清晰、簡明，避免模稜空泛之詞。審查人員看不出急迫性，就無從排序。
常見寫法主旨寫「擬申請補助新臺幣800萬元」。
改成金額寫國字大寫「新臺幣捌佰萬元整」，計畫書份數用阿拉伯數字寫「1份」。
站上範例的金額與份數寫法一致：款項用大寫防塗改，份數屬計量，用阿拉伯數字。
函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
函的用途包含各機關間公文往復。鄉公所向中央部會所屬機關申請補助，屬於機關間往復，用函。
文書處理手冊行政院
直接稱謂：對無隸屬關係之機關，平行稱「貴」，自稱「本」；期望語可酌用「請」「查照」「鑒核」「核示」「備查」等。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
手冊列出的期望語有查照、鑒核、核示、備查等，沒有指定申請補助用哪一個。範例主旨用「請查照」，辦法段再請審核並核撥。依貴機關慣例與分層負責規定選用。
不用。手冊提醒引敘以扼要摘敘為度，必要時以附件送全文。說明段寫目的、金額與計畫書內容三項重點，細節留在計畫書。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
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