簽是對內文書，結尾用「簽請核示」，不是對外的期望語。
活動中心的冷氣和音響老舊，課室要編列三十萬元採購。簽的受文者是機關內部：承辦人擬、課長與主任秘書核、首長決定。核准之後才會走請購、詢價或招標。
難處在金額落在哪一級。採購法對小額、未達公告金額、公告金額以上各有不同程序，簽裡寫錯級距，後面的程序整個站不住。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：為改善本鄉活動中心設備老舊問題，擬編列新臺幣參拾萬元整採購冷氣及音響設備，簽請核示。
說明：
擬辦：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法引「政府採購法第47條」說金額逾公告金額十分之一者得逕洽廠商採購。
改成第47條是小額採購得不訂底價，金額不得逾公告金額十分之一；逾十分之一而未達公告金額者，依第49條公開取得三家以上廠商書面報價。
第49條原文：未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者，仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。逕洽單一廠商會變成程序瑕疵。
常見寫法把三十萬冷氣音響拆成兩案各十五萬分別辦理。
改成同一標的需求以總金額核計採購級距，確有分批必要時，依第14條報上級機關核准。
第14條禁止機關意圖規避本法之適用而分批辦理公告金額以上之採購，簽裡只寫金額，不寫是否分批，審核人員會追問。
常見寫法擬辦只寫「依規定辦理採購，請核示」。
改成寫採購方式、由哪個課議價、驗收與請款，並列附件，例如經費概算表與規格說明。
手冊規定擬辦應針對案情提出具體處理意見，不得用空言敷衍。
機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。
機關不得意圖規避本法之適用而分批辦理公告金額以上採購，確有分批必要須經上級機關核准。
三、小額採購。
小額採購得不訂底價；小額採購金額不得逾公告金額十分之一，中央由主管機關定，地方由縣市政府定。
未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者，除第二十二條第一項各款情形外，仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。
未達公告金額但逾公告金額十分之一的採購，仍須公開取得三家以上廠商書面報價或企劃書。
文書處理手冊行政院
簽的「擬辦」為重點所在，應針對案情提出具體處理意見或解決問題之方案；說明段不提擬辦意見，擬辦段不重複說明。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
建議寫。核准人要依金額判斷後續程序，是小額採購、公開取得報價，還是公開招標。主旨與說明已有金額時，擬辦再寫一句採購方式即可。
可以，但要有法定理由。範例走第49條公開取得三家以上書面報價，不先指定廠商。要指定單一廠商，須符合第22條第1項各款情形，例如專屬權利或因相容需要向原廠商採購，並在說明段寫出是哪一款。
金額落在哪個級距決定要走哪種程序，這是簽裡面最該先講清楚的事。
櫃檯影印機壞了，送修說已經停產沒有零件，要買新的。金額不大，不用招標，但仍要簽請首長核准，之後才能請購、詢價、驗收、核銷。
這種簽的讀者是課長、秘書與會計人員。會計看的是金額與預算科目，秘書看的是程序，首長看的是為什麼非買不可。
主旨：為本所一樓為民服務櫃檯影印機故障頻繁且已停產無零件可修復，擬辦理小額採購更新，簽請核示。
說明：
擬辦：
常見寫法說明寫「屬小額採購，得免公告逕洽廠商」，但沒有寫所依金額標準。
改成同時寫出預估金額與依據，例如「依本機關適用之小額採購金額規定」，並確認金額未逾該標準。
第47條規定小額採購金額不得逾公告金額十分之一，中央由主管機關定、地方由縣市政府定，簽裡不提標準，核准人無從核對。
常見寫法金額略高於小額採購標準，仍寫成小額採購。
改成金額逾公告金額十分之一、未達公告金額者，改依第49條公開取得三家以上廠商書面報價。
第49條要求公開取得三家以上書面報價或企劃書，與私下洽詢三家比價的做法不同。
常見寫法國字大寫混用「玖萬捌仟元」與「九萬八千元」。
改成整份簽的金額統一用壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億這一組大寫。
頁面現有的「常踩的點」已指出手冊附錄使用這組字，簽裡混用，會計核對時要逐一改正。
洽詢三家比價是法律要求嗎？
小額採購不一定要比價，是否比價依機關內部規定。第49條要求的是金額逾十分之一、未達公告金額時，公開取得三家以上書面報價，那是另一套程序。
最低價廠商規格不符怎麼辦？
擬辦先寫「洽報價最低且規格符合者」，把規格符合列為條件。事後才改選第二低價，要再補簽說明，這種補簽可以在第一次擬辦就避免。
小額採購簽呈範例：請購單怎麼簽.docx這一則的 Word 檔，姓名、日期與金額改成自己的
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
機關由我們開通帳號；社區發展協會、學校家長會這類小型單位可以自己註冊。