工程招標公告範例

什麼時候用這一份

鄉公所要為人行道改善工程辦公開招標。承辦人要寫招標公告，載明工程名稱、預算金額、履約期限與投標截止時間，廠商才知道能不能投、什麼時候要送件。

公告是對公眾宣布用的文別，沒有受文者。範例用「依據」加「公告事項」兩段，條列項目一項一事，廠商看完就能開始準備投標文件。

逐段怎麼寫

主旨

範例寫「公告本所○○工程辦理公開招標事宜」。主旨說明公告的事與招標方式，用「公告」起首，沒有期望語。

依據

寫辦理招標所依的法令。範例寫政府採購法及相關法令規定，若有機關內部核定的簽或公文，也可以寫日期字號。

公告事項：標的

工程名稱、預算金額（國字大寫）、履約期限。範例的履約期限是壹佰貳拾日曆天，單位要寫「日曆天」，不是「日」。

公告事項：截止

範例：114年9月15日下午5時前送達本所總務課。日期、時間與送達地點三項缺一不可。

公告事項：洽詢

寫承辦單位與洽詢方式。招標文件有疑義時的聯絡窗口，放在最後一項。

實際常見的錯，怎麼改

1. 常見寫法截止時間只寫「114年9月15日前」。

   改成寫到時分：「114年9月15日下午5時前」，並寫收件地點。

   沒有時分就有廠商於當天傍晚送件的爭議；招標期限標準第2條的等標期以截止投標日起算，日期要先可以算得出來。

2. 常見寫法公告日到截止日只隔四天。

   改成依預算金額落在哪一級，檢查等標期是否達標準：未達公告金額7日、公告金額以上未達查核金額14日。

   招標期限標準第2條第2項訂有最短期限，不足會影響招標有效性。

3. 常見寫法公告事項合寫成一段，工程名稱、金額、期限混在同一句。

   改成分項條列，一項一事。

   手冊要求文稿分項時冠以數字，公告事項的各項要能被廠商逐項核對。

跟相近的文件差在哪

採購簽

簽是內部決定採購方式與金額，公告是對外宣布。先簽後公告，公告裡的預算金額要與簽核定的一致。

工程驗收函

公告是工程的起點，廠商看；驗收函是終點，上級機關看。公告沒有受文者也沒有期望語，驗收函有。

法源與出處

• 公文程式條例 第 2 條

  公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

  公告的法定用途是各機關對公眾有所宣布。範例是公文格式的公告，沒有受文者。

• 政府採購法 第 27 條

  機關辦理公開招標或選擇性招標，應將招標公告或辦理資格審查之公告刊登於政府採購公報並公開於資訊網路。

  公開招標或選擇性招標，應將招標公告刊登於政府採購公報並公開於資訊網路。

• 政府採購法 第 28 條

  機關辦理招標，其自公告日或邀標日起至截止投標或收件日止之等標期，應訂定合理期限。

  自公告日起至截止投標日止的等標期應訂合理期限，期限標準由主管機關定。

• 文書處理手冊行政院

  文書處理手冊的公文類別與分項書寫規定：文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

常見問題