機關裡說的會議通知單就是這一份。時間、地點、出席人員各有固定欄位，寫進主旨反而不合格式。
里長座談、局處協調會這類要通知多個單位到場的會，機關用開會通知單發文。承辦人手上有議程與場地，難處在把它們拆進通知單那幾個固定欄位，各欄寫什麼、不寫什麼。
範例是公所召集各里里長研商基層建設需求。通知單由承辦單位蓋條戳發出，沒有署首長，也沒有函那種說明段與辦法段。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
格式檢核 22/22 通過
開會通知單是固定欄位表單，沒有主旨與段落，所以不套用函的 6 條主旨檢核與 5 條段落檢核， 改查規範第八點的固定欄位（開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人及電話、出席者），共 22 條。
常見寫法開會事由寫成「召開里長座談會，請查照」。
改成改成「為研商114年度基層建設需求事宜」，只講為了什麼事開會。
規範第八點範例的開會事由是「…審議第1次會議」這類名詞句，沒有期望語；站內檢核也擋事由帶文別與期望語。
常見寫法日期寫114年4月10日，星期卻寫成星期三或星期五。
改成發出前用月曆核對，範例的114年4月10日是星期四。
手冊要求敘述日期、數字要詳加核對。星期錯一個，與會者會提前或延後一天到場。
常見寫法把本所民政課、財政課和各里里長一起寫在出席者。
改成受邀的里長寫出席者，本所民政課、財政課寫列席者，兩欄分開。
規範第八點的樣式把出席者與列席者分成兩個欄位。混在一欄，受邀對象與本機關同仁就分不出來。
常見寫法備註只寫「請準時出席」。
改成寫與會者要帶什麼、先做什麼，範例是會前備妥所轄114年度基層建設需求清單。
規範範例的備註是「本次會議不列印紙本資料，請與會人員先行下載會議資料攜帶與會」，交代的是與會前的行動。
政府文書格式參考規範（105年4月）國家發展委員會檔案管理局
第八點的開會通知單樣式：開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人及電話、出席者、列席者、副本、備註、條戳。
文書處理手冊行政院
書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。
規範樣式有附件欄，範例寫「附件：議程資料」。不印紙本時，在備註交代取得方式，規範範例寫的是請與會人員先行下載會議資料攜帶與會。
規範樣式的受文者欄與出席者欄各自獨立。受文者是這張通知單發給誰，出席者是誰要到場，兩欄可以相同，也可以不同，例如發給各里辦公處、由里長出席。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
上面示範的草稿把開會時間與地點寫在說明分項裡；Word 版依規範第八點把它們拆進 開會事由、開會時間、開會地點、主持人、聯絡人及電話這幾個固定欄位，備註只留下與會事項。 這正是這類案子最常被退的地方。
機關由我們開通帳號；社區發展協會、學校家長會這類小型單位可以自己註冊。