志工招募公告範例

什麼時候用這一份

機關或單位要對外找志工，會發公告。讀的人是不特定的居民，沒有人會回頭問承辦人，所以名額、做什麼、哪天截止、找誰報名，都要在公告裡看完。

範例是公所招募社區照顧關懷據點志工20名，報名期間114年9月1日至30日。公告沒有受文者，依據欄放的是這次招募的來由。

逐段怎麼寫

主旨

公告本所115年度社區照顧關懷據點志工招募事宜。只講公告什麼事，細節留給公告事項。

依據

交代為什麼招募。範例寫本所推展據點業務需要；有經核定的志願服務計畫時，改寫計畫名稱與核定日期字號。

公告事項一：名額

招募名額計20名。一項只講一件事，名額單獨成項，之後要更正也只動這一行。

公告事項二：服務內容

列出三類工作：長者關懷訪視、共餐協助、健康促進活動帶領。應徵者據此判斷自己做不做得來。

公告事項三：報名期間

寫114年9月1日起至114年9月30日止，起訖都寫完整，不寫「9月底前」。

公告事項四：洽詢窗口

報名事宜請洽本所民政課承辦。範例只寫到課室，實際發出前補上報名方式、地址與電話。

實際常見的錯，怎麼改

1. 常見寫法主旨寫115年度，報名期間寫114年9月，讀的人以為其中一個年分打錯。

   改成公告事項加一項服務期間，寫明115年度的起訖，與114年9月的報名期間分開。

   手冊要求日期與數字詳加核對，站內檢核也要求民國紀年。年度與報名年分不同時，沒有一句交代就會被讀成錯字。

2. 常見寫法依據欄泛寫「業務需要」，沒有計畫的名稱與核定文號。

   改成有經主管機關備查的志願服務計畫時，依據欄寫計畫名稱與備查日期字號。

   志願服務法第 2 條的適用範圍是經主管機關或目的事業主管機關主辦或備查的服務計畫，招募公告掛上文號，查核時才對得上。

3. 常見寫法公告只寫服務內容，沒有說明服務前的訓練與督導。

   改成本所若是志願服務運用單位，加一項說明服務前辦理基礎訓練與特殊訓練，並指定專人督導。

   志願服務法第 9 條要求運用單位辦理基礎訓練與特殊訓練，第 11 條要求指定專人負責督導。招募時先講，應徵者才知道要預留時間。

跟相近的文件差在哪

行政公告（露天燃燒）

同為公告，沒有受文者。那一則是禁止與罰則，要引法條；這一則是對外徵人，重點在名額、起訖日與報名方式。

以函邀請特定單位推薦

公文程式條例第 2 條：函用於機關間或人民與機關間的往復，公告用於對公眾宣布。招募對象是不特定居民，所以用公告。

法源與出處

• 公文程式條例 第 2 條

  公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

  公告是對公眾有所宣布時用的文別；函則是機關間或人民與機關間的往復。招募居民屬前者。

• 志願服務法 第 2 條

  適用範圍是經主管機關或目的事業主管機關主辦或備查的服務計畫，單純、偶發的家庭友誼志願服務不算。

• 志願服務法 第 9 條

  志願服務運用單位應對志工辦理下列教育訓練：

  運用單位對志工要辦基礎訓練與特殊訓練，公告可先寫明。

• 志願服務法 第 11 條

  志願服務運用單位應提供志工必要之資訊，並指定專人負責志願服務之督導。

  運用單位要提供志工必要資訊並指定專人督導。

• 志願服務法 第 14 條

  志工有接受教育訓練與獲得服務完整資訊等權利。服務內容、時間寫清楚，就是在提供完整資訊。

• 政府文書格式參考規範（105年4月）國家發展委員會檔案管理局

  第七點的公告樣式依序是主旨、依據、公告事項，沒有受文者。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

常見問題