借用場地公文範例：場地借用同意書函要用哪一種文別？

這類案子用「書函」。同意借用要把時段與責任講死，事後才不會為了清潔或設備爭執。

借用場地公文範例：場地借用同意書函要注意什麼？

借用起訖日期與每次時段都要寫明；清潔與設備維護責任歸屬要敘明；復文用「復」起首。

同意借用要把時段與責任講死，事後才不會為了清潔或設備爭執。

社區協會申請借用公所活動中心辦課程，公所審核後同意，要回一份公文把借用條件講清楚。借用時段與設備維護的責任，日後有爭議時都要回頭對照這份書函。

受文者是申請借用的協會，範例用書函，蓋機關或承辦單位條戳。回覆用「復」起首，把來函日期、同意的時段與雙方責任一次寫完。

流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。

受文者：○○社區發展協會

主旨：復貴會申請借用本所活動中心辦理長者健康促進課程一案，同意自114年9月2日起至114年11月25日止每週二上午9時至11時借用，請查照。

說明：

辦法：

格式檢核 24/24 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁；這裡只列沒通過的，本則沒有。

主旨: 復貴會申請借用活動中心辦理長者健康促進課程一案，同意自114年9月2日起至11月25日止每週二上午9時至11時借用，請查照。起訖與時段都在主旨。
說明一：來函: 復貴會114年8月1日的申請。有來函字號就一併寫，沒有字號就寫收文日期，讓對方對得上是哪一件。
說明二：核准內容: 寫經核准同意借用的期間與時段，與主旨一致。主旨與說明的日期要逐字相同。
辦法：借用責任: 請貴會自理場地清潔及設備維護。對對方提出的要求放辦法段，不放說明。

常見寫法借用起訖日期與「每週二」對不上，如起日是星期二、迄日卻是星期三。
改成發出前用月曆核對。範例的114年9月2日與11月25日都是星期二，中間共13次。
手冊要求敘述日期與數字詳加核對。起訖與星期對不上，雙方各排各的，現場才會發現。
常見寫法把「請貴會自理清潔」寫進說明，辦法段留空。
改成事實放說明，對受文者的要求放辦法。清潔與設備維護請貴會自理，寫在辦法。
手冊的分工：說明交代來源、經過與理由，辦法列向受文者提出的具體要求。
常見寫法復文只寫「復貴會申請」，沒有申請日期或字號。
改成把來函日期與字號敘入，範例是114年8月1日。
手冊要求擬辦復文的稿件敘入來文機關的發文日期及字號，以便查考。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

手冊規定書函蓋機關或承辦單位條戳，不署首長。要不要改用函，看借用案在貴機關是否需要首長決行。

要另發。一文一事是手冊的撰擬原則，延長或改時段是新的申請，審核後另文回復，不在原書函上改。

版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。

分段規則看公文怎麼寫，稱謂語與期望語查公文用語表。

機關由我們開通帳號；社區發展協會、學校家長會這類小型單位可以自己註冊。