催辦要把原函字號、原請辦事項與新的見復期限一次講完，對方才不用回頭翻檔。
機關發函請另一個機關提供資料，期限過了沒有回音，承辦人要發催辦。這種文難在語氣：事情要追，但雙方是平行單位，不能寫成責備。
範例是公所行文鄉公所，催請提供轄內獨居長者名冊。催辦文要讓對方不用翻檔案就知道是哪一件、現在要做什麼、最晚哪一天，所以原函的日期字號、新期限與延遲的影響都得寫齊。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：為本所114年3月18日○○字第1140003185號函請貴所提供轄內獨居長者名冊一案，迄今未獲惠復，事關災害防救造冊時程，請於114年5月30日前見復，請查照。
說明：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法主旨只寫「請查照」，期限藏在說明最後一項。
改成把見復期限寫進主旨，如「請於114年5月30日前見復」。
手冊規定訂有辦理或復文期限者，請在主旨內敘明。主旨是對方最先看、也最可能只看的一段。
常見寫法催辦文的稿面速別欄填「最速件」，主旨又寫了限期。
改成有明確期限就不必再填速別。
手冊的稿面欄位規定：速別是希望受文機關辦理的速別，如為限期公文，則不必填列。
常見寫法催辦時順便追加新要求，例如再多要一份別的名冊。
改成催辦只追原案，新的需求另文行文。
手冊：擬稿以一文一事為原則。催辦若夾帶新事項，對方回復時容易只回舊的，或兩件都延誤。
常見寫法說明寫「屢經催請仍置之不理」。
改成改為陳述事實：原函日期字號、約定期限、延遲對本所作業的影響。
手冊要求措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，陳腐套語與模稜空泛之詞均應避免。
文書處理手冊行政院
訂有辦理或復文期限者，請在主旨內敘明；擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號；速別於限期公文不必填列。
範例用書函，因為屬一般事務性的聯繫洽辦，手冊規定這類公文蓋機關或承辦單位條戳。要不要改用函，看貴機關的分層負責規定。
要。手冊要求復文或轉行稿敘入來文的發文日期及字號以便查考，再催時同一道理，原函與上次催辦都列入，期限也重新訂到日。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
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