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陳報年度工作計畫公文範例

陳報計畫是上行文,重點工作要條列到上級掃一眼就知道你要做什麼。

文別
函
受文者
○○縣政府民政處
格式檢核
24/24 通過

什麼時候用這一份

年度開始前或年度中,公所要把本年度的業務工作計畫送給上級機關。這是上行文,目的是請上級看過並核定,計畫書本身是附件,公文只負責說這份計畫是什麼。

範例是公所民政課陳報115年度民政業務工作計畫,受文者是縣政府民政處。公文很短,難在如何用兩三句話讓上級掃一眼就知道計畫涵蓋什麼。

試做這個案例

流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的案子需要帳號。

  1. 填寫事由
  2. 產生草稿
  3. 格式檢核
  4. 送出簽核

這是範例事由。要改成貴機關自己的案子,需要帳號。

函稿

受文者:○○縣政府民政處

主旨:檢陳本所115年度民政業務工作計畫1份,請鑒核。

說明:

  1. 本所115年度民政業務工作計畫,內容涵蓋里鄰調整、民防編組訓練及祭祀公業輔導等3項重點工作。
  2. 上開工作計畫業經本所研議完竣,檢陳計畫書1份,敬請鑒核。

格式檢核 24/24 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。

下載 Word(正式格式)

這一步需要帳號

逐段怎麼寫

主旨
檢陳本所115年度民政業務工作計畫1份,請鑒核。動作、對象、份數與期望語一句完成,上行文用「請鑒核」。
說明一:計畫摘要
列出3項重點工作:里鄰調整、民防編組訓練、祭祀公業輔導。只寫項目名稱,細節留給計畫書。
說明二:研議與檢陳
寫計畫業經本所研議完竣,檢陳計畫書1份,敬請鑒核。主旨已有期望語,這裡只是呼應,不再另提新要求。
附件欄
註明115年度民政業務工作計畫書,並寫份數與媒體型式。文內提到的附件與附件欄要對得上。

實際常見的錯,怎麼改

  1. 常見寫法把計畫書的內容整段貼進說明,3項工作各寫了五六行。

    改成說明只列項目名稱與數量,細節留給計畫書,文內寫檢陳1份。

    手冊要求引敘來文或法令以扼要摘敘為度,必須提供全文時以電子文件、抄件或影印附送。

  2. 常見寫法說明提到計畫書,附件欄卻沒填。

    改成附件欄寫內容名稱、媒體型式與份數,如115年度民政業務工作計畫書、紙本1份。

    手冊的稿面欄位規定:附件請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。

  3. 常見寫法同一份公文裡既陳報計畫,又順帶請撥款或調整人事。

    改成計畫陳報一文,經費與人事各依案情另行文。

    手冊:擬稿以一文一事為原則,來文一文數事者得分為數文答復。

跟相近的文件差在哪

活動計畫簽
簽是機關內部往上簽請核定,用主旨、說明、擬辦三段;本頁是跨機關的函,主旨動作加期望語,檢附計畫書當附件。
函與簽
對上級機關陳報用函,上行文署機關首長職銜、姓名並蓋職章;簽只在機關內部使用。

常見問題

「請鑒核」和「請核示」怎麼選?

手冊把「鑒核」與「核示」都列為期望用語。範例是陳報計畫,希望上級看過核定,用「請鑒核」。需要上級就某件事做選擇或指示時,才用「請核示」,並提出具體意見供選擇。

計畫書本身要不要在文裡重述一遍?

不用。手冊要求引敘以扼要摘敘為度。範例只在說明列3項重點工作的名稱,其餘交給附件。

下載 Word 自己改

版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好,紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。

這類案子常踩的點

分段規則看公文怎麼寫,稱謂語與期望語查公文用語表。

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