函稿
主旨:檢陳本所115年度民政業務工作計畫1份,請鑒核。
說明:
- 本所115年度民政業務工作計畫,內容涵蓋里鄰調整、民防編組訓練及祭祀公業輔導等3項重點工作。
- 上開工作計畫業經本所研議完竣,檢陳計畫書1份,敬請鑒核。
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。
陳報計畫是上行文,重點工作要條列到上級掃一眼就知道你要做什麼。
年度開始前或年度中,公所要把本年度的業務工作計畫送給上級機關。這是上行文,目的是請上級看過並核定,計畫書本身是附件,公文只負責說這份計畫是什麼。
範例是公所民政課陳報115年度民政業務工作計畫,受文者是縣政府民政處。公文很短,難在如何用兩三句話讓上級掃一眼就知道計畫涵蓋什麼。
流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨:檢陳本所115年度民政業務工作計畫1份,請鑒核。
說明:
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。
常見寫法把計畫書的內容整段貼進說明,3項工作各寫了五六行。
改成說明只列項目名稱與數量,細節留給計畫書,文內寫檢陳1份。
手冊要求引敘來文或法令以扼要摘敘為度,必須提供全文時以電子文件、抄件或影印附送。
常見寫法說明提到計畫書,附件欄卻沒填。
改成附件欄寫內容名稱、媒體型式與份數,如115年度民政業務工作計畫書、紙本1份。
手冊的稿面欄位規定:附件請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。
常見寫法同一份公文裡既陳報計畫,又順帶請撥款或調整人事。
改成計畫陳報一文,經費與人事各依案情另行文。
手冊:擬稿以一文一事為原則,來文一文數事者得分為數文答復。
手冊把「鑒核」與「核示」都列為期望用語。範例是陳報計畫,希望上級看過核定,用「請鑒核」。需要上級就某件事做選擇或指示時,才用「請核示」,並提出具體意見供選擇。
不用。手冊要求引敘以扼要摘敘為度。範例只在說明列3項重點工作的名稱,其餘交給附件。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好,紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
機關由我們開通帳號;社區發展協會、學校家長會這類小型單位可以自己註冊。