非權責案件移文書函範例要用哪一種文別？

這類案子用「書函」。不是本機關權責的案子要移送，不是退回民眾——移文時要交代原收文字號與移送理由。

非權責案件移文書函範例要注意什麼？

敘明原收文日期與字號，對方才查得到；副知原陳情人，不要讓民眾以為石沉大海；書函蓋機關或承辦單位條戳，與函的用印不同。

不是本機關權責的案子要移送，不是退回民眾——移文時要交代原收文字號與移送理由。

民眾向公所反映工業區空氣異味，承辦人查過後確認空氣污染稽查是環保局的權責，公所無權處理。收到的陳情要整件送到環保局，由公所以書函行文。

受文者是環保局的承辦單位，範例寫到「卓處」。陳情人不是受文者，但法條要求移送時通知他，所以這份書函要同時讓兩種人看懂：環保局知道要辦什麼，陳情人知道案子現在在哪。

流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。

受文者：○○縣政府環境保護局

主旨：為民眾陳情本鄉工業區空氣異味乙案，因非本所權責，檢移貴局卓處，請查照。

說明：

辦法：

格式檢核 24/24 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁；這裡只列沒通過的，本則沒有。

常見寫法說明寫「日前接獲民眾陳情」，沒有日期，也沒有本所收文字號。
改成寫出114年5月6日收文，有收文字號就一併寫上。
手冊要求復文或轉行稿敘入來文的發文日期及字號以便查考。民眾來信沒有發文字號，就以本所收文日期與字號代替。
常見寫法說明寫已副知原陳情人，文末副本項卻是空的。
改成副本項列明原陳情人，說明段才寫已副知。副本收受者需要有所作為時，才另在說明段寫明要求。
手冊規定須以副本分行者在副本項下列明。公文程式條例第 9 條允許以副本抄送有關機關或人民。
常見寫法同一封陳情提了異味又提路燈，整份移給環保局。
改成依權責拆成兩文，異味移環保局，路燈移管路燈的機關，各文只寫自己那一件。
手冊：擬稿以一文一事為原則，來文一文數事者得分為數文答復。已分行其他機關的，文末敘明以免重複行文。

行政程序法第 17 條
行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權之機關，並通知當事人。
認為無管轄權就應即移送有管轄權的機關，並通知當事人。
行政程序法第 172 條
人民之陳情應向其他機關為之者，受理機關應告知陳情人。但受理機關認為適當時，應即移送其他機關處理，並通知陳情人。
陳情應向其他機關為之時，受理機關認為適當就移送，並通知陳情人。這是辦法二「已副知原陳情人」的來源。
行政程序法第 173 條
非主管機關接獲陳情人以同一事由分向各機關陳情者，得不予處理。是「得」，不是義務。
行政程序法第 14 條
管轄權有爭議時，由共同上級機關決定，無共同上級機關時由各該上級機關協議。
公文程式條例第 9 條
公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。
公文得以副本抄送有關機關或人民，收受副本者應視內容為適當之處理。
文書處理手冊行政院
擬稿以一文一事為原則；須以副本分行者在副本項下列明；擬辦復文或轉行之稿件應敘入來文機關之發文日期及字號。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

行政程序法第 173 條第 3 款規定，這種情形得不予處理。得是可以，公所若無法確認陳情人是否另向環保局陳情，照第 172 條移送並通知，程序上最沒有疑慮。

第 17 條與第 172 條只要求認為非權責就移送並通知，沒有要求先取得對方同意。對方若也認為非其權責，管轄爭議依第 14 條由共同上級機關決定。

版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。

分段規則看公文怎麼寫，稱謂語與期望語查公文用語表。

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