不受理也是行政處分，法令依據與救濟教示漏掉就是程序瑕疵。
民眾向公所遞了低收入戶生活扶助的申請，公所一看戶籍不在本鄉。這件事公所管不到，要回函告訴對方，同時讓他知道該去哪裡申請，不要白跑第二趟。
受文者是申請人本人，範例用函。寫之前先分清兩條路：告知民眾自行改向有管轄的機關申請，或依行政程序法第17條由公所移送。範例走的是前者。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的案子需要帳號。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：復李114年4月8日申請本鄉低收入戶生活扶助一案，因其戶籍未設於本鄉，非屬本所權責範圍，請查照。
說明：
格式檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法說明寫「依行政程序法相關規定，礙難受理」，沒有條號。
改成寫出條號與款次，如社會救助法第4條第1項、行政程序法第17條第1項。
行政程序法第 96 條第 1 項第 2 款要求處分書記載理由及其法令依據。手冊也要求法規條文詳加核對，避免錯漏。
常見寫法駁回申請的函沒有救濟教示，只告知改向他處申請。
改成末段寫明本函為行政處分，以及不服時的救濟方法、期間與受理機關，例如自達到次日起30日內經由本所向縣政府提起訴願。
行政程序法第 92 條把對外直接發生法律效果的決定定為行政處分，第 96 條第 1 項第 6 款要求處分書表明其為行政處分之意旨及救濟方法、期間與受理機關。
常見寫法寫「請向戶籍所在地鄉（鎮、市、區）公所申請」，只講公所。
改成申請對象寫戶籍所在地直轄市、縣（市）主管機關，公所作為窗口另外補一句。
社會救助法第 10 條第 1 項：低收入戶向戶籍所在地直轄市、縣（市）主管機關申請生活扶助，公所只是受委託調查時才參與。
常見寫法說明裡寫「請貴民眾逕向戶籍所在地提出申請」。
改成改成「請臺端逕向…」，或用「君」。
手冊的稱謂規定：機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；「貴」用於機關與團體。
行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權之機關，並通知當事人。
認為無管轄權時應即移送有管轄權的機關並通知當事人；人民在法定期間內提出的申請，移送後視同已在期間內提出。
行政處分的定義：就公法上具體事件所為、對外直接發生法律效果的決定。駁回申請通常落在這個定義內。
書面行政處分要記載理由、法令依據，以及救濟方法、期間與受理機關。
低收入戶由申請人戶籍所在地直轄市、縣（市）主管機關審核認定，範例說明一就引這一條。
低收入戶向戶籍所在地直轄市、縣（市）主管機關申請生活扶助，申請對象依法是縣（市）主管機關。
訴願之提起，應自行政處分達到或公告期滿之次日起三十日內為之。
訴願期間是行政處分達到或公告期滿的次日起三十日內，救濟教示寫的「30日」就出自這一條。
文書處理手冊行政院
機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對機關、團體稱「貴」。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
用函。行政程序法第 96 條第 1 項第 4 款要處分機關及其首長署名、蓋章，書函只蓋機關或承辦單位條戳。公文程式條例第 2 條第 4 款也把人民與機關間的答復列為函。
版面照政府文書格式參考規範(105年4月)排好，紙張、字級與邊界怎麼量的寫在Word 範本下載那一頁。
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