存證信函範例｜通知返還租賃押金

什麼時候用這一份

租約到期、房子已點交，房東卻拖著不退押金，口頭催過沒有下文。承租人要寄一封能留下紀錄的正式通知，告訴房東哪一天以前要把押金處理完。

範例的陳志宏是承租人，收件人是房東林美玲。這封信的讀者除了房東，萬一日後走到調解或訴訟，讀的人還包括調解委員與法官，所以日期、租約、點交紀錄都要經得起對照。

逐段怎麼寫

主旨

範例把事由與期限放在同一句：就租賃契約押金返還事項，請於民國115年9月15日前履行。對方不必讀完全文就知道要做什麼、何時前。

事實與理由：租約終了與點交

範例寫租賃契約已於民國115年8月31日終了、房屋已完成點交。這兩件事是押金返還的前提，各寫一個日期。

事實與理由：押金未返還

範例只說約定押金迄今未返還。實際寫時要補上押金金額與租約條次，對方才無從只回「沒這回事」。

請求事項

範例請對方完成履行或以書面回覆，並保留處理紀錄。履行是退錢，回覆是說明不退的理由，兩種結果都留下書面。

履行期限

獨立一段寫明民國115年9月15日。期限放獨立一段，日後回頭查是不是逾期，一眼就找得到。

附件

範例附租賃契約影本與房屋點交紀錄。這兩份分別證明有押金這回事、房子已經交還。

實際常見的錯，怎麼改

1. 常見寫法期限寫「請於收到本函後儘速返還」。

   改成寫成具體日期，例如民國115年9月15日，並留給對方合理的準備時間。

   民法第 229 條第 3 項：催告定有期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任。「儘速」沒有屆滿日，對方何時開始遲延就說不清。

2. 常見寫法只寫「押金尚未返還」，不寫金額、不寫租約條次。

   改成補寫押金新臺幣多少元、依租約第幾條交付，以及哪一天點交完畢。

   租賃住宅市場發展及管理條例第 7 條第 2 項把返還時點訂在承租人返還住宅並清償債務時。金額與點交日，就是房東核對有沒有該退、該退多少的兩個依據。

3. 常見寫法事實段寫「房東蓄意侵吞押金、毫無誠信」。

   改成只寫租約終了日、點交日、已催告日與房東的回應，評價留給讀的人自己判斷。

   這封信日後可能被拿來當證據，能對上的是日期與紀錄。主觀指責對不上任何文件，反而讓整封信的可信度被一起質疑。

跟相近的文件差在哪

存證信函寄送與費用

字數、頁數、存證費與郵資、一式三份的做法都在那一頁。這一頁只談押金這封信的內容怎麼寫，寄送步驟不重複。

催告返還借款

借款是對方向你借了錢，押金是你交給對方的擔保金。押金要先確認租約終了與點交，借款則看約定的返還日是否屆至。

催告租屋漏水修繕

漏水信寫在租期中，要求出租人修繕。押金信寫在租期後，要求返還。兩封的期限也不同，前者是修繕安排，後者是返還與回覆。

法源與出處

• 租賃住宅市場發展及管理條例 第 7 條

  出租人應於租賃契約消滅，承租人返還租賃住宅及清償租賃契約所生之債務時，返還押金或抵充債務後之賸餘押金。

  房屋供居住使用時，押金返還的時點與可抵充債務的範圍，都在這一條第 2 項。

• 民法 第 455 條

  租賃關係終止後，承租人要返還租賃物。信裡寫已完成點交，就是在說這一步做完了。

• 民法 第 229 條

  前項催告定有期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任。

  信中定出具體期限，期限屆滿後房東才進入遲延，所以期限一定要是明確日期。

• 民法 第 233 條

  金錢債務遲延時，債權人得請求依法定利率計算的遲延利息，約定利率較高者從其約定。

• 民法 第 95 條

  非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。

  通知達到房東才發生效力，所以收件人地址與寄送留存的紀錄，與信的內容一樣重要。

• 中華郵政　下載專區：存證信函用紙與使用說明中華郵政股份有限公司

  用紙備註欄載明：存證信函需送交郵局辦理證明手續後始有效，郵局保存副本三年。

條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。

常見問題