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申請書範例|申請租金補助

把申請資格、生活狀況與希望機關受理的事項整理成申請書。

文件族群
民眾對機關
文別
申請書
文件檢核
21/21 通過

什麼時候用這一份

租屋的人想申請租金補助,要寫給住宅主管機關,範例是安和市政府住宅發展處。申請書的作用是讓承辦人一眼知道你申請哪一項、憑什麼資格、附了哪些文件。

範例的林美玲租住和平路一段,附租賃契約影本與收入證明。家庭收入與居住狀況寫進申請書,證明文件放附件,承辦人審查時才能逐項對照。

試做這個文件

流程與實際使用相同:先看範例內容,再產生草稿、查看檢核結果;改成自己的資料或匯出文件需要工作區。

  1. 填寫事情與請求
  2. 產生草稿
  3. 格式檢核
  4. 下載文件

這是範例內容。要換成自己的事情、資料與請求,需要建立工作區。

申請書草稿

發文人:林美玲 受文機關:安和市政府住宅發展處

主旨:申請租金補助,敬請核准。

事實與理由:

  1. 本人目前租住安和市和平路一段,家庭收入及居住狀況符合租金補助申請條件。

請求事項:

  1. 請受理本申請,並依相關規定審查後告知處理結果。

附件:

  1. 租賃契約影本一份。
  2. 收入證明一份。

民眾文件檢核 21/21 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。

下載 Word(正式格式)

這一步需要帳號

逐段怎麼寫

主旨
寫申請的項目與請求,範例是「申請租金補助,敬請核准」。補助項目名稱照主管機關公告的寫,不要自己改稱呼。
事實與理由:居住狀況
範例先寫目前租住的地址。承租人是誰、住在哪一戶,要與租賃契約上的寫法一致。
事實與理由:符合條件
範例用一句寫家庭收入與居住狀況符合申請條件。細部數字放附件,正文只交代結論,留給收入證明去佐證。
請求事項
範例請求受理並依規定審查,再告知結果。請求的是機關受理與審查,補助金額由機關核算,不要在這裡自行填數字。
附件
列出租賃契約影本、收入證明各一份。附件名稱和份數,要與正文提到的資料逐一對得上。

實際常見的錯,怎麼改

  1. 常見寫法請求事項寫「請核發租金補助每月新臺幣八千元」。

    改成改成請求受理申請並依規定審查,金額留給機關計算。

    住宅法第 11 條第 2 項,租金補貼額度由主管機關斟酌租金水準、所得、戶口數等因素決定,申請人自填金額沒有拘束力,還可能讓承辦人以為你不了解制度。

  2. 常見寫法同一年度同時寄出兩個機關的住宅補貼申請。

    改成先確認同年度要擇一,選定一項再寫申請書。

    住宅法第 9 條第 2 項:申請該條的住宅補貼與其他機關辦理的各項住宅補貼,同一年度僅得擇一辦理。兩份都送,依條文只能留下一項。

  3. 常見寫法租賃期間超過一年,附件卻只有一張房東手寫收據。

    改成附完整租賃契約影本,若契約遺失先與房東補簽。

    民法第 422 條:不動產租賃期限逾一年而未以字據訂立者,視為不定期限租賃,審查端也看不到租期與租金,補件時間就是白白耽擱。

跟相近的文件差在哪

申訴書
申請書是第一次提出,請機關受理審查。申訴書出現在收到不予核定通知之後,要寫明原通知與日期,並說明哪裡與事實不符。
陳情書
陳情是向機關反映事情、請求處理,沒有法定的審查格式。申請書是依法規取得某項給付,機關有處理期限,要附規定的證明文件。
說明書
說明書用在機關已有案件、需要你補充經過時。申請書本身就是開啟案件的第一份書件,不可以拿說明書代替。

常見問題

申請書要寫家庭成員與收入金額嗎?

範例正文只寫「家庭收入及居住狀況符合條件」,細項放收入證明。若主管機關另有制式申請表,以表單為準,申請書當補充說明並行送出。

送出後多久會有結果?

機關沒有另外公告處理期間時,行政程序法第 51 條定為二個月,必要時可延長一次並應通知申請人。主管機關公告的期間可能不同,以受理時給的收據或公告為準。

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版面沿用政府文書格式參考規範(105年4月)的紙張、邊界、字級與縮排,機關收到時的閱讀感受與內部公文一致。 姓名、地址、電話與日期留空待填。

這類文件常注意的點

其他民眾書件範例

要通知個人或企業的話

自己出具的文件

委託、切結、和解這類自己出具的文件在民間書件。

用自己的事情開始

建立個人工作區後填入自己的事實與必要欄位,檢核後匯出 Word。