說明書範例｜補充案件經過與資料
把機關尚未掌握的案件背景、時間順序與補充資料整理清楚。
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- 21/21 通過
試做這個文件
流程與實際使用相同：先看範例內容，再產生草稿、查看檢核結果；改成自己的資料或匯出文件需要工作區。
- 填寫事情與請求
- 產生草稿
- 格式檢核
- 下載文件
說明書草稿
發文人：陳志宏 受文機關：安和市政府工務處
主旨：就和平路一段道路施工期間通行影響提出說明，敬請查照。
事實與理由：
- 和平路一段施工期間，住戶出入口於民國115年8月3日至8月5日多次受施工機具及材料暫置影響，通行不便。
請求事項：
- 請將本說明納入案件審酌，並告知後續處理方式。
民眾文件檢核 21/21 通過
- ✓主旨必填
- ✓主旨不分項
- ✓主旨長度
- ✓主旨句末標點
- ✓文別合法
- ✓段名合法
- ✓段落不得為空
- ✓請求事項必填
- ✓分項句末標點
- ✓分項數量
- ✓分項長度
- ✓無殘留代稱
- ✓無未填佔位符
- ✓無身分證字號
- ✓無行動電話號碼
- ✓無簡體字
- ✓全形標點
- ✓無明顯口語詞
- ✓無多餘空白
- ✓發文人必填
- ✓收文者必填
下載的說明書已套用規範的紙張、邊界、字級與縮排，開啟後直接改成自己的內容。
下載 Word 自己改
版面沿用政府文書格式參考規範(105年4月)的紙張、邊界、字級與縮排，機關收到時的閱讀感受與內部公文一致。 姓名、地址、電話與日期留空待填。
這類文件常注意的點
- 依時間順序交代經過
- 說明事實與推測，不把推測寫成已確認的結果
- 附件名稱要和正文提到的資料對得上
民眾文件會依文件族群檢查主旨、段落、請求事項、個資與必要欄位；不會套用機關公文的期望語或簽核規則。
其他民眾書件範例
要通知個人或企業的話
用自己的事情開始
建立個人工作區後，可以選擇申請書、陳情書、申訴書、說明書或存證信函，填入自己的事實與必要欄位， 再查看檢核結果並匯出純文字或 Word 文件。