存證信函怎麼寄
寫好內容只是一半。存證信函要送到郵局辦證明手續才生效，用紙、份數、塗改字數都有規定，費用也不只是郵票錢。
要寫的對象是機關而不是個人或企業的話，那是另外四條路 —— 看陳情、請願、訴願、申訴怎麼選。 要看內容怎麼寫，民眾文件有五份存證信函範例可以直接試做； 空白內文範本在範本下載。
一、費用怎麼算
兩筆錢分開算：存證費付給郵局做內容證明，郵資付寄送。
存證費
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 首頁 | 50 元 |
| 每續一頁，或附件每張 | 30 元 |
郵資
民國 108 年 11 月 1 日起實施（資費表最後更新民國 112 年 3 月 22 日）。存證信函以掛號交寄。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 平信 不逾 20 公克 | 8 元 |
| 掛號費 每件另加 | 20 元 |
| 普通掛號 不逾 20 公克 | 28 元（＝平信 8 ＋ 掛號 20） |
| 掛號附回執（回執以平信寄回） 不逾 20 公克 | 43 元（起） |
| 掛號附回執（回執以掛號寄回） 不逾 20 公克 | 53 元（起） |
頁數與重量決定實際金額，最終由郵局櫃檯計收。要精確金額請查中華郵政 簡明國內函件資費表與中華郵政 客戶服務專區：存證信函。
二、用紙上印的四條規定
這四條就印在郵局存證信函用紙的「備註」欄，是最權威的來源 —— 它印在你要交寄的那張紙上。
要送到郵局辦證明手續才有效，郵局保存副本三年
存證信函需送交郵局辦理證明手續後始有效，自交寄之日起由郵局保存之副本，於三年期滿後銷燬之。
塗改增刪每頁不得逾二十字，且要填註並蓋章
在 頁 行第 格下塗改增刪 字（如有修改應填註本欄並蓋用寄件人印章），但塗改增刪每頁至多不得逾二十字。
每件一式三份，每格限書一字
每件一式三份，用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書一字，色澤明顯、字跡端正。
寄件人是機關、團體、學校、公司、商號時要加蓋單位圖章
寄件人如為機關、團體、學校、公司、商號請加蓋單位圖章及法定代理人簽名或蓋章。
三、交寄流程
- 到中華郵政下載專區取得官方用紙，或到郵局購買。
- 填好內容，一式三份。寄件人是機關、團體、學校、公司、商號的話，加蓋單位圖章與法定代理人簽章。
- 三份都蓋寄件人印章；多頁的還要蓋騎縫章，用紙上有標「騎縫郵戳」的位置。
- 帶三份到郵局窗口辦理證明手續。郵局核對三份內容完全相同後蓋證明。
- 以掛號交寄；要證明對方收到就加掛回執。
不想跑郵局的話，中華郵政有存證信函網路交寄。
四、有什麼效力：常見的誤會
- 「寄了存證信函對方就得照做」
- 不會。郵局證明的是內容與寄出日期，不判斷你寫得對不對，也不強迫對方履行。
- 「用紙可以自己排版印出來」
- 不行。官方明文「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄。」。本站只產內文，用紙請用官方的。
- 「寫得越兇越有用」
- 內容會被完整保存三年，也可能成為對方手上的證據。把事實、請求與期限寫清楚就夠， 不需要威嚇或人身攻擊。
五、內文格式怎麼設定
官方使用說明對貼進用紙的內文有明確設定：
英文、數字、符號等請用「全形」輸入。字體大小設定為 18；段落行距設定為固定行高 34pt 及靠左對齊；字元間距加寬及點數設定為 2.9pt。
本站的存證信函內文空白範本.docx已經照這些值設定好，下載後把內容貼進官方用紙就會落在格子內。
先看一份範例
- 存證信函範例｜通知返還租賃押金除了通知內容，存證信函還要填好雙方地址與履行／回覆期限。
- 存證信函範例｜催告返還借款把借款日期、金額、返還期限與可提出的紀錄整理成正式通知。
- 存證信函範例｜催告商品瑕疵退款整理購買日期、商品問題、聯繫紀錄與希望業者處理的方式。
- 存證信函範例｜催告租屋漏水修繕通知出租人房屋問題的發生時間、影響範圍與希望完成修繕的期限。
- 存證信函範例｜通知終止服務契約把契約內容、已完成與尚未完成的事項，以及終止後希望對方處理的項目分開寫清楚。
本頁費用與規定查證日期：2026-08-20。資費會調整，請以官方公告為準。