存證信函怎麼寄

寫好內容只是一半。存證信函要送到郵局辦證明手續才生效，用紙、份數、塗改字數都有規定，費用也不只是郵票錢。

要寫的對象是機關而不是個人或企業的話，那是另外四條路 —— 看陳情、請願、訴願、申訴怎麼選。 要看內容怎麼寫，民眾文件有五份存證信函範例可以直接試做； 空白內文範本在範本下載。

一、費用怎麼算

兩筆錢分開算：存證費付給郵局做內容證明，郵資付寄送。

存證費

郵資

民國 108 年 11 月 1 日起實施（資費表最後更新民國 112 年 3 月 22 日）。存證信函以掛號交寄。

頁數與重量決定實際金額，最終由郵局櫃檯計收。要精確金額請查中華郵政　簡明國內函件資費表與中華郵政　客戶服務專區：存證信函。

二、你的信要寫幾頁（每頁只有 200 格）

官方用紙每頁是20 格 × 10 行 ＝ 200 格， 而備註欄寫明每格限書一字 —— 標點與全形數字也各佔一格。 頁數直接決定存證費，所以先算再寫比較不會白填。

不是「字數 ÷ 200」那麼簡單：每一段都從新的一行開始， 所以段末沒寫滿的格子是浪費掉的。三段各 21 字要用 6 行，不是 4 行。下面照逐段進位算。

存證費＝首頁 50 元＋每續一頁或附件每張 30 元，郵資另計（見上一節）。附件每張與續頁同價，所以附件多的時候要一起算進去。 格線規格逐格數自官方用紙 PDF。

三、用紙上印的四條規定

這四條就印在郵局存證信函用紙的「備註」欄，是最權威的來源 —— 它印在你要交寄的那張紙上。

四、交寄流程（含不用跑郵局的那條）

1. 到中華郵政下載專區取得官方用紙，或到郵局購買。
2. 填好內容，一式三份。寄件人是機關、團體、學校、公司、商號的話，加蓋單位圖章與法定代理人簽章。
3. 三份都蓋寄件人印章；多頁的還要蓋騎縫章，用紙上有標「騎縫郵戳」的位置。
4. 帶三份到郵局窗口辦理證明手續。郵局核對三份內容完全相同後蓋證明。
5. 以掛號交寄；要證明對方收到就加掛回執。

不用跑郵局，也不用買用紙的那條路

中華郵政有存證信函網路交寄。 走這條的話整套紙本流程都不需要 —— 不必下載用紙、不必一式三份、 不必蓋騎縫章、不必跑櫃檯，內容線上送出後由郵局列印交寄。

本站產生的 Word 內文格式（全形、字體 18、固定行高 34pt、字元間距 2.9pt） 就是照官方使用說明設定的，貼進網路交寄的內文欄或官方用紙都對得上格子。本站不重製用紙本身：用紙的備註欄寫明「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄。」， 自製的紙拿到櫃檯會被退，那個後果由使用者承擔。用紙一律用官方那份。

五、有什麼效力：常見的誤會

「寄了存證信函對方就得照做」

不會。郵局證明的是內容與寄出日期，不判斷你寫得對不對，也不強迫對方履行。

「用紙可以自己排版印出來」

不行。官方明文「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄。」。本站只產內文，用紙請用官方的。

「寫得越兇越有用」

內容會被完整保存三年，也可能成為對方手上的證據。把事實、請求與期限寫清楚就夠， 不需要威嚇或人身攻擊。

六、內文格式怎麼設定

官方使用說明對貼進用紙的內文有明確設定：

英文、數字、符號等請用「全形」輸入。字體大小設定為 18；段落行距設定為固定行高 34pt 及靠左對齊；字元間距加寬及點數設定為 2.9pt。

本站的存證信函內文空白範本.docx已經照這些值設定好，下載後把內容貼進官方用紙就會落在格子內。

先看一份範例

• 存證信函範例｜通知返還租賃押金除了通知內容，存證信函還要填好雙方地址與履行／回覆期限。
• 存證信函範例｜催告返還借款把借款日期、金額、返還期限與可提出的紀錄整理成正式通知。
• 存證信函範例｜催告商品瑕疵退款整理購買日期、商品問題、聯繫紀錄與希望業者處理的方式。
• 漏水存證信函範本｜催告租屋漏水修繕通知出租人房屋問題的發生時間、影響範圍與希望完成修繕的期限。
• 存證信函範例｜通知終止服務契約把契約內容、已完成與尚未完成的事項，以及終止後希望對方處理的項目分開寫清楚。

本頁費用與規定查證日期：2026-08-20。資費會調整，請以官方公告為準。