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授權書範例:代為領取款項

授權別人代領補助款。這種授權最該寫清楚的是「不含什麼」。

機關或對方另有制式表格時以那份為準。這類文件多半由受理單位自訂格式, 先到該機關網站找有沒有;沒有再用這裡的通用結構。本頁內容為虛構案例,不代表法律意見。

文別
授權書
對象
李淑芬
檢核
21/21 通過

什麼時候用這一份

領款的人因為行動不便、住院或在外地,沒辦法親自到公所或機關窗口。範例是吳文彬授權李淑芬,向○○鄉公所領取他114年度低收入戶生活扶助款項,授權期間114年9月1日至12月31日。

寫給窗口承辦看。他要知道授權人是誰、代領人是誰、領的是哪一筆、到哪一天為止。涉及款項的授權,承辦還會想看到「不含」兩個字後面寫了什麼,因為那一段是授權人留給自己的防線。

試做這個範例

流程與實際使用相同。範例內容可以看,改成自己的事情需要建立工作區。

  1. 填寫事實與委託內容
  2. 產生草稿
  3. 格式檢核
  4. 下載文件

這是範例內容。要換成自己的事情、資料與請求,需要建立工作區。

授權書草稿

發文人:吳文彬 受文機關:李淑芬

主旨:本人吳文彬授權李淑芬代為領取114年度低收入戶生活扶助款項。

授權事由:

  1. 本人吳文彬因行動不便,特授權李淑芬代為向○○鄉公所領取本人114年度低收入戶生活扶助款項。

授權範圍:

  1. 授權範圍以代為領取上開款項並代為簽收為限,不含變更帳戶或代為申請其他補助項目。

授權期間:

  1. 授權期間自114年9月1日起至114年12月31日止。

附件:

  1. 檢附授權人身分證影本1份。
  2. 檢附存摺封面影本1份。

民眾文件檢核 21/21 通過

逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定,集中寫在格式檢核那一頁; 這裡只列沒通過的,本則沒有。

下載 Word(正式格式)

這一步需要帳號

逐段怎麼寫

授權事由
寫授權人為何無法親自領取。範例是行動不便,並同時點出領取機關與款項名稱:○○鄉公所、114年度低收入戶生活扶助款項。
授權範圍
這一段分兩半。前半寫能做什麼:代為領取並簽收。後半寫不能做什麼:變更帳戶、代為申請其他補助項目。
授權期間
範例從9月1日到12月31日,涵蓋所領款項的發放期。日期寫到日,不用「至全部領完為止」。
附件
範例附授權人身分證影本與存摺封面影本各1份。存摺封面讓承辦核對受款帳戶。

實際常見的錯,怎麼改

  1. 常見寫法授權範圍寫「代為辦理領款及相關手續」。

    改成寫成「以代為領取上開款項並代為簽收為限,不含變更帳戶或代為申請其他補助項目」。

    民法第 535 條:受任人依委任人的指示處理事務。「相關手續」讓指示沒有邊界,代領人可能順手連帳戶都改了。

  2. 常見寫法整份文件沒有任何一句談到領到的錢要怎麼處理。

    改成補一句「領得款項應即時交付授權人」,把交付時點寫在書面上。

    民法第 541 條第 1 項:受任人所收取的金錢,應交付於委任人。法律本來就這樣規定,寫進文件,雙方事後有爭議時有字可查。

  3. 常見寫法授權人想終止授權,只傳訊息告訴代領人。

    改成同時通知承辦機關,並請代領人返還授權書。

    行政程序法第 24 條第 5 項:代理權授與的撤回,經通知行政機關後才對機關發生效力;民法第 107 條也限制撤回對善意第三人的效力。

跟相近的文件差在哪

戶籍謄本委託書
謄本委託書的重點是標的與份數,授權範圍通常不會出事。領款授權經手的是錢,範圍要寫出「不含」,並多一道存摺封面的核對。
收據
授權書在領款之前交給窗口,證明代領人有資格領。收據是款項交付之後的憑據,由收款的人簽收。代領人簽收時,仍要看窗口怎麼要求。

常見問題

授權書和委託書有什麼差別?

民法第 167 條談的是代理權的授與,不論文件叫什麼名稱,看的是意思表示的內容。機關有制式表格就依表格稱呼;範例用「授權」,是因為這份文件的重點在限定範圍。

為什麼要附存摺封面影本?

範例附存摺封面影本,讓承辦核對受款帳戶與授權人姓名。涉及款項時機關常另外要求,是否要附、要附幾份,以承辦機關的公告或窗口說明為準。

下載 Word 自己改

民間書件沒有法定強制格式;這裡只沿用政府文書格式參考規範(105年4月)的紙張、邊界與字級, 讓下載檔看起來是一套。姓名、身分證統一編號、地址、電話與日期都是待填欄位。

這種文件常踩的點

金額要寫成國字大寫的,對照表與換算在數字大寫怎麼寫; 要寄給對方留證據的,看存證信函怎麼寄。

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其他民間書件

換成自己的事情試試

個人或企業可以直接建立工作區,把範例換成自己的事實與對象; 產出會重新跑一次檢核,包含切結書與委託書那句責任文句在不在。