公司法明文股東可以自己出具委託書，但要載明授權範圍。公開發行公司則相反，用紙以公司印發者為限。
機關或對方另有制式表格時以那份為準。這類文件多半由受理單位自訂格式， 先到該機關網站找有沒有；沒有再用這裡的通用結構。本頁內容為虛構案例，不代表法律意見。
股東常會的開會通知寄到，股東自己去不了，要請人代為出席。範例是股東林淑芬因出國，委託股東林志明代理德昌實業股份有限公司民國115年股東常會，承認案與討論案依她的書面指示，選舉案與臨時動議授權全權處理。
寫給公司，由公司在報到時核對。這一頁講的是非公開發行公司，股東可以自己出具委託書；公開發行公司的用紙以公司印發者為限，那是另一套規則。委託書要在開會五日前送達，所以要在收到通知後馬上寫，不要等到臨近開會。
流程與實際使用相同。範例內容可以看，改成自己的事情需要建立工作區。
檢索機關知識庫與既有稿件…
主旨：股東林淑芬委託股東林志明代理出席德昌實業股份有限公司民國115年股東常會，並依授權範圍行使表決權及處理相關事項。
委託事由：
授權範圍：
附註：
民眾文件檢核 24/24 通過
逐條查了哪些項目、各依據哪一條規定，集中寫在格式檢核那一頁； 這裡只列沒通過的，本則沒有。
常見寫法授權範圍只寫「全權代理出席並行使一切權利」。
改成依議案類別分段寫：承認案、討論案依指示，選舉案、臨時動議全權處理。
公司法第 177 條第 1 項要求委託書「載明授權範圍」。一句全權沒有劃出範圍，事後委託人與代理人對投票結果各說各話。
常見寫法委託書上寫「委託林志明或林志強代理」，讓兩個人到場再決定誰上。
改成只填一位代理人；想讓另一人備位，就另外出具一份，但要在開會前聲明撤銷第一份。
公司法第 177 條第 3 項：一股東以出具一委託書，並以委託一人為限；有重複時以最先送達者為準。
常見寫法開會前兩天才把委託書寄到公司。
改成從開會日往回算五天，在這之前送達，並保留寄送證明。
同條第 3 項規定委託書應於股東會開會五日前送達公司。寫對了內容、送晚了，依規定無法以這份委託書行使表決權。
常見寫法寄出委託書後改變主意想親自出席，到會場才表明。
改成在開會二日前以書面向公司通知撤銷委託。
公司法第 177 條第 4 項：欲親自出席者，應於股東會開會二日前以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。
股東得於每次股東會，出具委託書，載明授權範圍，委託代理人，出席股東會。
委託書、授權範圍、一人為限、五日前送達、二日前撤銷，都規定在這一條。
股東不想找代理人時的替代做法：以書面或電子方式行使表決權，視為親自出席。
選任或解任董事、監察人、變更章程、減資
第 5 項：這類事項要列在召集事由，不得以臨時動議提出。委託書的選舉案，指的是通知上已列明的選舉。
並不得代理他股東行使其表決權。
代理人本人對議案有自身利害關係時，不得代理他股東行使表決權，選代理人前要先想這一層。
條文連結到法務部全國法規資料庫，以該處顯示的現行條文為準。本頁是寫法參考，不是法律意見。
公司法第 177 條第 1 項只寫「委託代理人」，條文沒有要求代理人本身是股東。範例由股東林志明代理，是這一例的安排。公司章程若另有要求，請先向公司確認。
公司法第 177 條第 2 項：除信託事業或經核准的股務代理機構外，一人同時受二人以上股東委託，其代理的表決權不得超過已發行股份總數表決權的百分之三，超過的部分不予計算。
民間書件沒有法定強制格式；這裡只沿用政府文書格式參考規範(105年4月)的紙張、邊界與字級， 讓下載檔看起來是一套。姓名、身分證統一編號、地址、電話與日期都是待填欄位。
金額要寫成國字大寫的，對照表與換算在數字大寫怎麼寫； 要寄給對方留證據的，看存證信函怎麼寄。
個人或企業可以直接建立工作區，把範例換成自己的事實與對象； 產出會重新跑一次檢核，包含切結書與委託書那句責任文句在不在。